Contoh Surat Permohonan Penggantian Barang
Berikut ini contoh surat permohonan penggantian barang yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
[Nama Toko/Perusahaan]
[Alamat Toko/Perusahaan]
Perihal: Permohonan Penggantian Barang
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda]
Alamat: [Alamat Anda]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Anda]
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan penggantian barang dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Nomor Seri/Kode Barang: [Nomor Seri/Kode Barang]
- Tanggal Pembelian: [Tanggal Pembelian]
- Nomor Invoice: [Nomor Invoice]
- Alasan Permohonan: [Jelaskan alasan permohonan penggantian barang, misalnya: barang rusak, tidak sesuai pesanan, dll.]
Sebagai bukti, saya lampirkan:
- Foto/Video Barang: [Lampirkan foto/video barang yang ingin diganti]
- Bukti Pembelian: [Lampirkan foto/copy invoice/struk pembelian]
Saya mohon agar permohonan penggantian barang ini dapat diproses secepatnya. Saya dapat dihubungi melalui nomor telepon yang tertera di atas.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Anda]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi Anda.
- Ganti bagian yang di dalam kurung dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat melampirkan dokumen lain yang dianggap perlu.
- Simpan salinan surat ini untuk keperluan Anda.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
