Contoh Surat Permohonan Penggantian Uang
Berikut adalah contoh surat permohonan penggantian uang yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Perihal: Permohonan Penggantian Uang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan] [Jabatan Atasan] [Nama Perusahaan/Instansi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] dengan nomor induk pegawai [Nomor Induk Pegawai] memohon permohonan penggantian uang terkait dengan [Jelaskan alasan permohonan penggantian uang, misal: biaya perjalanan dinas, pembelian alat kantor, dll.].
Rincian pengeluaran yang saya ajukan untuk penggantian adalah sebagai berikut:
| No. | Tanggal | Uraian | Jumlah (Rp) |
|---|---|---|---|
| 1 | [Tanggal] | [Uraian pengeluaran] | [Jumlah] |
| 2 | [Tanggal] | [Uraian pengeluaran] | [Jumlah] |
| 3 | [Tanggal] | [Uraian pengeluaran] | [Jumlah] |
| Total | [Total Jumlah] |
Sebagai bukti pengeluaran, saya lampirkan [Jelaskan jenis bukti yang dilampirkan, misal: kwitansi, nota, tiket, dll.] dengan rincian sebagai berikut:
| No. | Jenis Bukti | Nomor Bukti |
|---|---|---|
| 1 | [Jenis Bukti] | [Nomor Bukti] |
| 2 | [Jenis Bukti] | [Nomor Bukti] |
| 3 | [Jenis Bukti] | [Nomor Bukti] |
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Catatan:
- Silahkan modifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan bukti pengeluaran yang lengkap dan jelas.
- Surat permohonan penggantian uang sebaiknya ditujukan kepada atasan langsung atau pihak yang berwenang.
Tips Menulis Surat Permohonan Penggantian Uang
Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk menulis surat permohonan penggantian uang yang efektif:
- Jujur dan Transparan: Pastikan semua informasi yang Anda cantumkan dalam surat benar dan akurat.
- Rinci dan Jelas: Uraikan dengan jelas alasan permohonan penggantian uang, jenis pengeluaran, dan rincian bukti yang dilampirkan.
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat permohonan Anda.
- Terstruktur: Susun surat permohonan dengan rapi dan terstruktur agar mudah dibaca dan dipahami.
- Periksa Kembali: Sebelum mengirimkan surat, periksa kembali kesalahan penulisan dan isi surat secara keseluruhan.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat permohonan penggantian uang yang baik dan mudah diterima oleh pihak terkait.
