Contoh Surat Permohonan Penghapusan Aset Daerah
Berikut ini adalah contoh surat permohonan penghapusan aset daerah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi] [Nomor Telepon] [Email Instansi]
Perihal: Permohonan Penghapusan Aset Daerah
Kepada Yth. [Jabatan Pimpinan Instansi Terkait] [Nama Instansi Terkait] [Alamat Instansi Terkait]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi] mengajukan permohonan penghapusan aset daerah berupa [Nama Aset] dengan [Nomor Inventaris] yang tercatat dalam buku inventaris dengan rincian sebagai berikut:
- Jenis Aset: [Jenis Aset]
- Merk/Tipe: [Merk/Tipe]
- Tahun Pembelian: [Tahun Pembelian]
- Kondisi: [Kondisi Aset]
- Penyebab Penghapusan: [Penyebab Penghapusan]
[Sebutkan Alasan Penghapusan Aset secara lengkap]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Daftar Lampiran]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- [Nama Instansi] ganti dengan nama instansi pengusul
- [Alamat Instansi] ganti dengan alamat instansi pengusul
- [Jabatan Pimpinan Instansi Terkait] ganti dengan jabatan pimpinan instansi terkait, misal: Kepala Dinas, Sekretaris Daerah, dsb.
- [Nama Instansi Terkait] ganti dengan nama instansi yang berwenang untuk mengurus penghapusan aset daerah, misal: Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah, dsb.
- [Alamat Instansi Terkait] ganti dengan alamat instansi terkait
- [Nama Aset] ganti dengan nama aset yang akan dihapuskan
- [Nomor Inventaris] ganti dengan nomor inventaris aset yang akan dihapuskan
- [Jenis Aset] ganti dengan jenis aset yang akan dihapuskan, misal: kendaraan, peralatan kantor, bangunan, dsb.
- [Merk/Tipe] ganti dengan merk/tipe aset yang akan dihapuskan
- [Tahun Pembelian] ganti dengan tahun pembelian aset yang akan dihapuskan
- [Kondisi Aset] ganti dengan kondisi aset yang akan dihapuskan, misal: rusak berat, sudah tidak layak pakai, dsb.
- [Penyebab Penghapusan] ganti dengan penyebab penghapusan aset, misal: rusak berat, sudah tidak layak pakai, dsb.
- [Sebutkan Alasan Penghapusan Aset secara lengkap] jelaskan secara detail mengenai alasan penghapusan aset
- [Daftar Lampiran] ganti dengan daftar lampiran yang dilampirkan, misal: foto aset, berita acara kerusakan, dsb.
Penting untuk diketahui:
- Surat permohonan ini hanya contoh dan bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan.
- Pastikan surat permohonan Anda sudah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di daerah Anda.
- Hubungi instansi terkait untuk memastikan prosedur penghapusan aset daerah yang benar.
- Pastikan lampiran yang dilampirkan lengkap dan sesuai dengan persyaratan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
