Contoh Surat Permohonan Pengadaan Barang dan Jasa
Berikut ini contoh surat permohonan pengadaan barang dan jasa yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pimpinan Unit Pengadaan] [Jabatan Pimpinan Unit Pengadaan] [Nama Perusahaan/Instansi Tujuan] [Alamat Perusahaan/Instansi Tujuan]
Perihal: Permohonan Pengadaan Barang/Jasa
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] mengajukan permohonan pengadaan barang/jasa berupa [Sebutkan jenis barang/jasa yang ingin dipesan] dengan spesifikasi sebagai berikut:
[Rincian Spesifikasi Barang/Jasa]
- [Nama Barang/Jasa 1]
- [Spesifikasi 1]
- [Spesifikasi 2]
- [Spesifikasi 3]
- [Nama Barang/Jasa 2]
- [Spesifikasi 1]
- [Spesifikasi 2]
- [Spesifikasi 3]
[Jumlah Kebutuhan Barang/Jasa]
- [Nama Barang/Jasa 1]: [Jumlah]
- [Nama Barang/Jasa 2]: [Jumlah]
[Informasi Tambahan (Opsional)]
- [Tanggal Pelaksanaan]
- [Lokasi Pelaksanaan]
- [Metode Pembayaran]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan penawaran terbaik untuk pengadaan barang/jasa ini. Kami harap dapat menerima penawaran dan informasi lebih lanjut mengenai proses pengadaan dalam waktu [Jangka waktu] sejak surat ini diterima.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Nama Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang jelas dan detail tentang barang/jasa yang ingin Anda pesan.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan dalam surat permohonan.
- Kirimkan surat ini melalui pos atau email kepada unit pengadaan yang dituju.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
