Contoh Surat Permohonan Permintaan ATK Kantor
Berikut adalah contoh surat permohonan permintaan ATK kantor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Perusahaan/Instansi]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Permintaan ATK
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Departemen/Bagian] mengajukan permohonan permintaan ATK untuk kebutuhan operasional kantor. Berikut adalah rincian ATK yang kami butuhkan:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kertas A4 | 5 rim | Ream | Untuk keperluan print dokumen |
| 2 | Spidol | 12 buah | Buah | Untuk keperluan rapat dan presentasi |
| 3 | Bolpoin | 2 lusin | Lusin | Untuk keperluan penulisan |
| 4 | Penggaris | 10 buah | Buah | Untuk keperluan menggambar dan mengukur |
| 5 | Stapler | 2 buah | Buah | Untuk keperluan menjepit kertas |
| 6 | [Nama Barang lain] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan] |
Kami mohon agar permohonan ini dapat disetujui dan ATK yang kami butuhkan dapat segera dipenuhi. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan]
[Nama Departemen/Bagian]
[Tanggal]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan atau mengurangi daftar ATK yang dibutuhkan.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan resmi.
- Jangan lupa untuk mencantumkan nama, jabatan, dan tanggal pada surat.
Tips:
- Sertakan alasan yang jelas mengapa Anda membutuhkan ATK tersebut.
- Lampirkan rincian penggunaan anggaran jika diperlukan.
- Hubungi bagian pengadaan atau purchasing untuk informasi lebih lanjut tentang prosedur pengajuan permintaan ATK.
