Contoh Surat Permohonan Perubahan Jadwal Kegiatan
Berikut ini adalah contoh surat permohonan perubahan jadwal kegiatan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Perihal: Permohonan Perubahan Jadwal Kegiatan
Kepada Yth. [Nama Pimpinan/Panitia] [Jabatan Pimpinan/Panitia] [Nama Instansi/Organisasi] [Alamat Instansi/Organisasi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda] dengan [Nomor Identitas] sebagai [Jabatan/Status Anda] ingin mengajukan permohonan perubahan jadwal kegiatan [Nama Kegiatan] yang semula dijadwalkan pada [Tanggal dan Waktu Kegiatan Awal] menjadi [Tanggal dan Waktu Kegiatan Baru].
Perubahan jadwal ini dikarenakan [Sebutkan Alasan Permohonan Perubahan Jadwal dengan Jelas dan Rinci].
Saya mohon pertimbangan dan persetujuan Bapak/Ibu atas permohonan perubahan jadwal kegiatan ini.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Tanda Tangan]
[Nama Jelas]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Pastikan surat tersebut berisi informasi yang lengkap dan jelas.
- Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan.
Contoh Alasan Permohonan Perubahan Jadwal:
- Terdapat konflik jadwal dengan kegiatan lain yang tidak dapat dihindari.
- Ada keperluan mendadak yang mengharuskan Anda untuk mengubah jadwal.
- Terdapat kendala teknis dalam pelaksanaan kegiatan yang mengharuskan perubahan jadwal.
Tips Menulis Surat Permohonan Perubahan Jadwal:
- Bersikaplah profesional dan sopan.
- Jelaskan alasan perubahan jadwal dengan jelas dan singkat.
- Berikan alternatif jadwal jika memungkinkan.
- Kirimkan surat permohonan tepat waktu.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
