Contoh Surat Permohonan Perubahan Jadwal Rapat
Berikut adalah contoh surat permohonan perubahan jadwal rapat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon Perusahaan/Instansi]
[Email Perusahaan/Instansi]
[Tanggal Surat]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
Perihal: Permohonan Perubahan Jadwal Rapat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat undangan rapat dengan agenda [sebutkan agenda rapat] yang dijadwalkan pada [hari, tanggal, waktu] di [lokasi rapat], bersama ini kami mengajukan permohonan perubahan jadwal rapat.
[Sebutkan alasan permohonan perubahan jadwal rapat dengan jelas dan ringkas]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan kami untuk mengubah jadwal rapat menjadi [hari, tanggal, waktu] di [lokasi rapat].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Stempel Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan alasan yang jelas dan logis untuk permohonan perubahan jadwal.
- Pastikan surat permohonan Anda mudah dipahami dan komunikatif.
Tips tambahan:
- Kirim surat permohonan perubahan jadwal sedini mungkin agar dapat dipertimbangkan dengan baik.
- Hubungi penerima surat untuk memastikan bahwa surat permohonan diterima dan diproses.
- Bersikaplah sopan dan profesional dalam berkomunikasi.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.