Contoh Surat Permohonan Sambutan Kepada Bupati
Perihal: Permohonan Sambutan untuk Acara [Nama Acara]
Kepada Yth.
Bapak Bupati [Nama Kabupaten]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Lembaga/Panitia] memohon kesediaan Bapak untuk memberikan sambutan pada acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Acara [Nama Acara] ini bertujuan untuk [Sebutkan Tujuan Acara]. Kami meyakini bahwa sambutan Bapak akan sangat bermakna dan memotivasi para peserta.
Kami sangat mengharapkan kehadiran dan sambutan Bapak pada acara ini. Atas perhatian dan kesediaannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan]
[Nama Organisasi/Lembaga/Panitia]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan informasi yang diperlukan.
- Jangan lupa untuk menyertakan identitas lengkap organisasi/lembaga/panitia, serta nama dan jabatan penanggung jawab.
- Sertakan kontak yang bisa dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
Tips Tambahan:
- Segera kirimkan surat permohonan sambutan kepada Bupati paling lambat 2 minggu sebelum acara.
- Sertakan informasi mengenai profil singkat organisasi/lembaga/panitia dan program acara.
- Anda bisa menyertakan undangan resmi untuk acara tersebut sebagai lampiran.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
