Contoh Surat Pernyataan Barang Rusak
Berikut adalah contoh surat pernyataan barang rusak yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email]
Surat Pernyataan Barang Rusak
Nomor : ... / ... / ... / ...
Perihal : Pernyataan Barang Rusak
Yang bertanda tangan di bawah ini :
- Nama : [Nama Lengkap]
- Alamat : [Alamat Lengkap]
- Nomor Telepon : [Nomor Telepon]
Dengan ini menyatakan bahwa :
-
Saya telah menerima barang dari [Nama Perusahaan/Instansi] dengan rincian sebagai berikut :
- Nama Barang : [Nama Barang]
- Jumlah Barang : [Jumlah Barang]
- Nomor Seri : [Nomor Seri Barang]
- Tanggal Penerimaan : [Tanggal Penerimaan Barang]
-
Setelah diterima, barang tersebut mengalami kerusakan dengan rincian sebagai berikut :
- [Rincian kerusakan barang]
-
Kerusakan barang tersebut bukan disebabkan oleh kelalaian saya.
-
Saya mengharapkan pihak [Nama Perusahaan/Instansi] dapat memproses [permintaan pengembalian/pergantian] barang tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Hormat Saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan surat tersebut ditandatangani dan dilengkapi dengan data yang lengkap.
- Anda dapat melampirkan bukti-bukti kerusakan barang pada surat pernyataan.
- Surat pernyataan ini dapat digunakan sebagai dasar untuk mengajukan klaim kepada pihak penjual/produsen.
Tips Membuat Surat Pernyataan Barang Rusak
Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda ikuti untuk membuat surat pernyataan barang rusak yang efektif:
- Jujur dan jelas dalam menyatakan kerusakan barang.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan formal.
- Sertakan informasi yang lengkap dan akurat.
- Tandatangani surat pernyataan dengan jelas dan lengkap.
- Simpan salinan surat pernyataan untuk keperluan dokumentasi.
Semoga contoh surat pernyataan barang rusak ini bermanfaat bagi Anda.
