Contoh Surat Pernyataan Belanja
Surat Pernyataan Belanja merupakan dokumen yang berisi pernyataan tertulis dari seseorang atau instansi terkait dengan penggunaan dana atau pembelian barang/jasa. Surat ini biasanya dibuat untuk keperluan pelaporan, pertanggungjawaban, atau sebagai syarat administrasi.
Berikut adalah contoh surat pernyataan belanja yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Perusahaan/Instansi]
SURAT PERNYATAAN BELANJA
Nomor: …/…./….
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ………………… Jabatan : ………………… Unit Kerja : ………………… Alamat : …………………
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
- Telah melakukan pembelian barang/jasa berupa [sebutkan nama barang/jasa].
- Pembelian dilakukan pada tanggal [tanggal pembelian].
- Total nilai pembelian adalah [sebutkan total nilai pembelian].
- Pembayaran telah dilakukan melalui [sebutkan metode pembayaran].
- Barang/jasa yang dibeli telah diterima dan digunakan untuk [sebutkan tujuan penggunaan].
- Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun.
Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
Hormat Kami,
[Nama Tertanda Tangan]
[Jabatan]
[Stempel Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat pernyataan belanja di atas sesuai dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat pernyataan belanja benar dan akurat.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang diperlukan dalam surat pernyataan belanja, seperti:
- Nomor invoice
- Nama vendor/penjual
- Nomor rekening bank
- Bukti pembayaran
- Keterangan lain yang relevan
Contoh Penggunaan Surat Pernyataan Belanja:
- Pelaporan penggunaan dana
- Permintaan reimbursement
- Syarat administrasi pengadaan barang/jasa
- Bukti pembelian untuk pajak
Semoga contoh surat pernyataan belanja di atas bermanfaat!
