Contoh Surat Pernyataan Jaminan Pemeliharaan Pekerjaan
Surat pernyataan jaminan pemeliharaan pekerjaan adalah dokumen penting yang dibutuhkan untuk menjamin kualitas pekerjaan yang telah dilakukan oleh kontraktor. Surat ini berisi pernyataan resmi dari kontraktor bahwa mereka akan bertanggung jawab atas pemeliharaan pekerjaan yang telah mereka selesaikan selama periode waktu tertentu.
Berikut adalah contoh surat pernyataan jaminan pemeliharaan pekerjaan:
SURAT PERNYATAAN JAMINAN PEMELIHARAAN PEKERJAAN
Nomor : .../SPJP/..../....
Perihal : Jaminan Pemeliharaan Pekerjaan
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : .................................... Jabatan : .................................... Alamat : .................................... Nomor Telepon : ....................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama [Nama Perusahaan Kontraktor] (selanjutnya disebut "Kontraktor") dengan ini menyatakan bahwa:
- Kontraktor telah menyelesaikan pekerjaan [Nama Pekerjaan] sesuai dengan spesifikasi dan ketentuan yang tercantum dalam kontrak nomor [Nomor Kontrak] tanggal [Tanggal Kontrak].
- Kontraktor menjamin pemeliharaan pekerjaan yang telah diselesaikan selama [Durasi Jaminan] terhitung sejak tanggal serah terima pekerjaan.
- Kontraktor bertanggung jawab atas segala kerusakan atau cacat pada pekerjaan yang terjadi selama masa jaminan, kecuali kerusakan atau cacat tersebut disebabkan oleh:
- Bencana alam
- Kelalaian pengguna
- Pemakaian yang tidak sesuai dengan spesifikasi
- Kontraktor akan melakukan perbaikan atau penggantian atas kerusakan atau cacat pada pekerjaan yang terjadi selama masa jaminan dengan biaya sendiri.
- Kontraktor akan menyelesaikan perbaikan atau penggantian atas kerusakan atau cacat pada pekerjaan dalam jangka waktu [Jangka Waktu Perbaikan] sejak menerima laporan dari [Pihak Pemberi Kerja].
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
Hormat kami,
[Nama Kontraktor]
[Tanda Tangan Kontraktor]
[Nama Terang Kontraktor]
Catatan:
- Nama Perusahaan Kontraktor: Ganti dengan nama perusahaan kontraktor yang melakukan pekerjaan.
- Nama Pekerjaan: Ganti dengan nama pekerjaan yang dijamin.
- Nomor Kontrak: Ganti dengan nomor kontrak pekerjaan.
- Tanggal Kontrak: Ganti dengan tanggal kontrak pekerjaan.
- Durasi Jaminan: Ganti dengan durasi jaminan pemeliharaan.
- Jangka Waktu Perbaikan: Ganti dengan jangka waktu yang diberikan kepada kontraktor untuk melakukan perbaikan atau penggantian.
Hal Penting dalam Surat Pernyataan Jaminan Pemeliharaan Pekerjaan
Beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam surat pernyataan jaminan pemeliharaan pekerjaan:
- Jelas dan Rinci: Surat pernyataan harus jelas dan rinci dalam mencantumkan jenis pekerjaan yang dijamin, durasi jaminan, dan tanggung jawab kontraktor.
- Kewajiban dan Tanggung Jawab: Surat pernyataan harus menyebutkan kewajiban dan tanggung jawab kontraktor dalam melakukan pemeliharaan pekerjaan selama masa jaminan.
- Penyebab Kerusakan: Surat pernyataan harus menyebutkan penyebab kerusakan atau cacat yang tidak menjadi tanggung jawab kontraktor.
- Jangka Waktu Perbaikan: Surat pernyataan harus mencantumkan jangka waktu yang diberikan kepada kontraktor untuk melakukan perbaikan atau penggantian.
- Tanda Tangan dan Cap: Surat pernyataan harus ditandatangani oleh pihak kontraktor dan dilengkapi dengan cap perusahaan.
Surat pernyataan jaminan pemeliharaan pekerjaan sangat penting dalam menjaga kualitas pekerjaan dan melindungi kepentingan pihak pemberi kerja. Dengan adanya surat ini, pihak pemberi kerja dapat merasa lebih tenang dan terjamin bahwa pekerjaan yang telah dilakukan akan dipelihara dengan baik selama periode tertentu.
