Contoh Surat Pernyataan Kehilangan Barang Perusahaan
Berikut adalah contoh surat pernyataan kehilangan barang perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan]
Surat Pernyataan Kehilangan Barang
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda] Jabatan: [Jabatan Anda] Nomor Induk Pegawai: [Nomor Induk Pegawai Anda]
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya kehilangan [Nama Barang] dengan [Nomor Seri/Kode Barang] di [Lokasi Kehilangan] pada tanggal [Tanggal Kehilangan].
- Barang tersebut merupakan milik perusahaan dan digunakan untuk [Tujuan Penggunaan Barang].
- Saya telah melakukan upaya pencarian barang tersebut, namun hingga saat ini belum ditemukan.
- Saya bertanggung jawab atas kehilangan barang tersebut dan bersedia menanggung segala konsekuensi yang ditimbulkan.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Saya,
[Nama Anda]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat pernyataan dengan kasus kehilangan barang yang terjadi.
- Sebutkan detail barang yang hilang secara jelas, termasuk nomor seri atau kode barang, jika ada.
- Jelaskan upaya pencarian yang telah dilakukan.
- Anda dapat menyertakan bukti-bukti yang mendukung pernyataan Anda, seperti laporan polisi atau CCTV.
- Anda dapat meminta saksi untuk membenarkan pernyataan Anda, jika diperlukan.
Saran:
- Sebaiknya konsultasikan dengan bagian HRD atau legal perusahaan untuk memastikan format surat pernyataan yang benar.
- Simpan salinan surat pernyataan Anda sebagai bukti.
- Pastikan surat pernyataan tersebut ditandatangani oleh Anda dan disahkan oleh pihak berwenang di perusahaan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
