Contoh Surat Pernyataan Kehilangan Barang Inventaris
Berikut adalah contoh surat pernyataan kehilangan barang inventaris yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Surat Pernyataan Kehilangan Barang Inventaris
Nomor: ... Perihal: Pernyataan Kehilangan Barang Inventaris
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama lengkap] Jabatan : [Jabatan] Unit Kerja : [Unit Kerja]
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya telah kehilangan barang inventaris milik [Nama Instansi/Perusahaan] berupa [Nama barang] dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Nomor Inventaris: [Nomor Inventaris]
- Merk/Tipe: [Merk/Tipe]
- Tahun Pembelian: [Tahun Pembelian]
- Kondisi: [Kondisi saat hilang]
-
Kehilangan barang inventaris tersebut terjadi pada tanggal [Tanggal Kehilangan] di [Tempat Kehilangan].
-
Saya bertanggung jawab atas kehilangan barang inventaris tersebut.
-
Saya bersedia untuk mengganti kerugian atas kehilangan barang inventaris tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat Saya,
[Tanda tangan]
[Nama Lengkap]
Lampiran:
- Fotokopi Surat Pengadaan Barang
- Bukti Pembelian Barang
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat pernyataan di atas dengan kondisi kehilangan barang inventaris yang Anda alami.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi yang diperlukan, seperti nama barang, nomor inventaris, tanggal kehilangan, dan tempat kehilangan.
- Surat pernyataan ini sebaiknya dibuat dengan tinta hitam dan ditandatangani di atas materai.
- Anda dapat menyertakan lampiran berupa fotokopi surat pengadaan barang dan bukti pembelian barang sebagai pendukung.
Tips Menyusun Surat Pernyataan Kehilangan Barang Inventaris
Berikut adalah beberapa tips yang perlu Anda perhatikan saat menyusun surat pernyataan kehilangan barang inventaris:
- Jujur dan detail: Berikan informasi yang akurat dan detail tentang barang yang hilang.
- Gunakan bahasa formal: Gunakan bahasa yang sopan dan resmi dalam surat pernyataan.
- Hindari kesalahan penulisan: Pastikan surat pernyataan Anda bebas dari kesalahan penulisan dan tata bahasa.
- Simpan salinan surat pernyataan: Simpan salinan surat pernyataan Anda untuk berjaga-jaga jika diperlukan.
Penting: Kehilangan barang inventaris merupakan hal yang serius. Pastikan Anda segera melaporkan kejadian ini kepada pihak yang berwenang dan melakukan investigasi untuk mengetahui penyebab kehilangan.
