Contoh Surat Pernyataan Keikutsertaan
Surat pernyataan keikutsertaan merupakan dokumen yang menyatakan bahwa seseorang atau kelompok setuju dan bersedia untuk mengikuti kegiatan atau program tertentu. Surat ini biasanya memuat identitas pembuat pernyataan, tujuan keikutsertaan, dan komitmen terhadap kegiatan tersebut.
Berikut contoh surat pernyataan keikutsertaan:
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
[Nomor Telepon Instansi/Organisasi]
[Email Instansi/Organisasi]
Surat Pernyataan Keikutsertaan
Nomor : .../ ... / ... / ...
Perihal : Pernyataan Keikutsertaan [Nama Kegiatan]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Nomor Identitas : [Nomor Identitas]
Alamat : [Alamat Lengkap]
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya:
- [Menyatakan tujuan dan maksud mengikuti kegiatan]
- [Menyatakan komitmen terhadap kegiatan]
- [Menyatakan kesediaan untuk mematuhi peraturan dan ketentuan kegiatan]
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Tercetak]
[Tanggal]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Pernyataan Keikutsertaan:
- Identitas: Pastikan semua informasi identitas yang tertera dalam surat benar dan lengkap.
- Tujuan Keikutsertaan: Jelaskan secara singkat dan jelas alasan Anda mengikuti kegiatan tersebut.
- Komitmen: Tuliskan komitmen Anda terhadap kegiatan yang akan diikuti, misalnya kesediaan untuk hadir dan berpartisipasi aktif.
- Kesediaan Mematuhi Aturan: Nyatakan kesediaan Anda untuk mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku selama kegiatan berlangsung.
- Bahasa: Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Tanda Tangan dan Tanggal: Pastikan surat pernyataan ditandatangani dan diberi tanggal.
Tips Tambahan:
- Jika kegiatan yang diikuti mengharuskan Anda menyertakan dokumen pendukung, seperti surat keterangan sehat atau bukti pembayaran, jangan lupa untuk melampirkannya pada surat pernyataan.
- Sebaiknya Anda membuat 2 (dua) eksemplar surat pernyataan, satu untuk Anda dan satu untuk pihak penyelenggara kegiatan.
Ingat! Isi dan format surat pernyataan keikutsertaan dapat berbeda tergantung pada jenis kegiatan yang diikuti dan pihak penyelenggara.
