Contoh Surat Pernyataan Komitmen Bersama
Surat pernyataan komitmen bersama merupakan dokumen resmi yang berisi pernyataan kesanggupan dari dua pihak atau lebih untuk menjalankan suatu kegiatan atau mencapai tujuan tertentu. Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis atas kesepakatan yang terjalin dan dapat digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan yang telah disepakati.
Berikut contoh surat pernyataan komitmen bersama yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Surat Pernyataan Komitmen Bersama
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pernyataan Komitmen Bersama
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- [Nama Pihak Pertama]
- Jabatan: [Jabatan Pihak Pertama]
- Alamat: [Alamat Pihak Pertama]
- Nomor Telepon: [Nomor Telepon Pihak Pertama]
- [Nama Pihak Kedua]
- Jabatan: [Jabatan Pihak Kedua]
- Alamat: [Alamat Pihak Kedua]
- Nomor Telepon: [Nomor Telepon Pihak Kedua]
Dengan ini menyatakan bahwa:
Kami, para pihak yang disebutkan di atas, sepakat untuk bekerja sama dalam [Sebutkan kegiatan atau tujuan yang ingin dicapai] dengan komitmen bersama sebagai berikut:
1. Komitmen Pihak Pertama:
- [Sebutkan komitmen pihak pertama]
- [Sebutkan komitmen pihak pertama]
- [Sebutkan komitmen pihak pertama]
2. Komitmen Pihak Kedua:
- [Sebutkan komitmen pihak kedua]
- [Sebutkan komitmen pihak kedua]
- [Sebutkan komitmen pihak kedua]
3. Pelaksanaan:
- Kegiatan ini akan dilaksanakan pada [Tanggal mulai] sampai dengan [Tanggal selesai].
- Tempat pelaksanaan kegiatan ini di [Lokasi pelaksanaan kegiatan].
- Mekanisme pelaksanaan kegiatan akan dibahas lebih lanjut dalam [Sebutkan dokumen pelengkap, misalnya: Rapat Koordinasi].
4. Evaluasi:
- Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan akan dilakukan secara berkala [Sebutkan frekuensi dan mekanisme evaluasi].
- Hasil evaluasi akan digunakan untuk [Sebutkan tujuan evaluasi, misalnya: meningkatkan efektivitas kegiatan].
5. Sanksi:
- Pihak yang tidak memenuhi komitmen yang telah disepakati dalam surat pernyataan ini akan dikenakan sanksi [Sebutkan jenis sanksi].
Demikian surat pernyataan komitmen bersama ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Pihak Pertama] [Jabatan Pihak Pertama]
[Nama Pihak Kedua] [Jabatan Pihak Kedua]
[Tempat, Tanggal]
[Stempel Pihak Pertama] [Stempel Pihak Kedua]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat pernyataan komitmen bersama ini dengan kebutuhan dan tujuan kegiatan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas agar tidak terjadi kesalahpahaman di kemudian hari.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang dianggap penting dalam surat pernyataan komitmen bersama ini.
Contoh Penggunaan:
Surat pernyataan komitmen bersama dapat digunakan dalam berbagai keperluan, seperti:
- Kerjasama antar lembaga: Kerjasama antara dua atau lebih lembaga dalam menjalankan program tertentu.
- Pengembangan program: Pengembangan program baru yang melibatkan berbagai pihak.
- Penyelenggaraan acara: Penyelenggaraan acara bersama yang melibatkan berbagai pihak.
Tips:
- Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan istilah teknis yang tidak dipahami oleh semua pihak.
- Pastikan surat pernyataan komitmen bersama ditandatangani oleh semua pihak yang terlibat.
Semoga contoh surat pernyataan komitmen bersama ini dapat membantu Anda.
