Contoh Surat Pernyataan Memakai Uang Perusahaan
Surat pernyataan memakai uang perusahaan merupakan dokumen penting yang berfungsi untuk mencatat penggunaan dana perusahaan oleh karyawan. Dokumen ini dapat digunakan sebagai bukti resmi jika terjadi permasalahan terkait dengan penggunaan dana tersebut. Berikut adalah contoh surat pernyataan memakai uang perusahaan:
Surat Pernyataan Memakai Uang Perusahaan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : [Nama lengkap karyawan]
- Jabatan : [Jabatan karyawan]
- Nomor Induk Karyawan : [Nomor induk karyawan]
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya telah menerima uang perusahaan sejumlah [Jumlah uang], yang digunakan untuk [Tujuan penggunaan dana] pada tanggal [Tanggal penerimaan dana].
- Rincian penggunaan dana tersebut adalah sebagai berikut:
- [Rincian penggunaan dana]
- [Rincian penggunaan dana]
- [Rincian penggunaan dana]
- Saya bertanggung jawab penuh atas penggunaan dana tersebut dan akan mengembalikannya kepada perusahaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Saya memahami bahwa penggunaan dana ini harus sesuai dengan peraturan dan kebijakan perusahaan.
- Saya bersedia menerima konsekuensi hukum jika terjadi penyelewengan atau penyalahgunaan dana perusahaan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
[Kota], [Tanggal]
Hormat Saya,
[Tanda tangan karyawan]
[Nama lengkap karyawan]
[Stempel Jempol]
Catatan:
- Isi surat pernyataan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing perusahaan.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat pernyataan sudah benar dan akurat.
- Surat pernyataan sebaiknya dibuat dalam rangkap 2 (dua) lembar, dimana masing-masing lembar ditandatangani oleh karyawan dan pihak perusahaan.
Manfaat Surat Pernyataan Memakai Uang Perusahaan
- Memberikan bukti resmi penggunaan dana perusahaan oleh karyawan.
- Mencegah terjadinya penyalahgunaan dana perusahaan.
- Mempermudah proses pelaporan dan pertanggungjawaban penggunaan dana.
- Memberikan rasa aman bagi karyawan dan perusahaan.
Tips Membuat Surat Pernyataan Memakai Uang Perusahaan
- Pastikan surat pernyataan dibuat secara jelas dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang formal dan baku.
- Sertakan detail penggunaan dana dengan lengkap dan akurat.
- Tuliskan tanggal dan tempat pembuatan surat pernyataan.
- Tanda tangan surat pernyataan dengan jelas dan dibubuhi stempel jempol.
Dengan membuat surat pernyataan memakai uang perusahaan yang baik, diharapkan dapat meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam penggunaan dana perusahaan.
