Contoh Surat Pernyataan Menempati Rumah Dinas
Surat pernyataan menempati rumah dinas merupakan surat yang dibuat oleh seseorang yang diberi kepercayaan untuk menempati rumah dinas. Surat ini berisi pernyataan bahwa yang bersangkutan bersedia bertanggung jawab atas kondisi rumah dinas tersebut selama masa jabatan atau masa tugasnya. Berikut adalah contoh surat pernyataan menempati rumah dinas:
Contoh Surat Pernyataan Menempati Rumah Dinas
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap] Jabatan : [Jabatan] Unit Kerja : [Unit Kerja] Nomor Induk Pegawai : [Nomor Induk Pegawai]
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya telah menerima rumah dinas yang beralamat di [Alamat Rumah Dinas].
- Saya bersedia menempati dan memelihara rumah dinas tersebut dalam keadaan baik dan bertanggung jawab atas segala kerusakan yang terjadi selama masa jabatan/tugas saya.
- Saya bersedia menyerahkan kembali rumah dinas dalam keadaan baik dan layak huni setelah masa jabatan/tugas saya berakhir.
- Saya memahami bahwa rumah dinas yang saya tempati bukanlah hak milik saya dan saya hanya diizinkan untuk menempatinya selama masa jabatan/tugas.
- Saya bersedia mematuhi peraturan yang berlaku tentang penggunaan dan pemeliharaan rumah dinas.
- Saya bersedia menjalani sanksi yang berlaku apabila saya melanggar peraturan yang telah ditetapkan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun.
[Tempat], [Tanggal]
Yang Menyatakan,
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]
Catatan:
- Gantilah bagian yang dikurung siku dengan data yang sesuai.
- Sesuaikan isi surat dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku di instansi terkait.
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
- Surat pernyataan harus ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Pastikan isi surat sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Surat pernyataan harus ditandatangani oleh yang bersangkutan dan diketahui oleh pihak yang berwenang.
Fungsi Surat Pernyataan Menempati Rumah Dinas:
- Sebagai bukti bahwa yang bersangkutan telah menerima dan bersedia menempati rumah dinas.
- Sebagai dasar hukum bagi pihak terkait untuk menindaklanjuti penggunaan rumah dinas.
- Sebagai alat bukti untuk menyelesaikan masalah yang mungkin timbul terkait dengan penggunaan rumah dinas.
Semoga contoh surat pernyataan ini bermanfaat!
