Contoh Surat Pembatalan Pesanan
Berikut adalah contoh surat pembatalan pesanan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Toko/Perusahaan]
[Alamat Toko/Perusahaan]
Perihal: Pembatalan Pesanan No. [Nomor Pesanan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pemesan] dengan ini membatalkan pesanan dengan nomor pesanan [Nomor Pesanan] yang telah saya lakukan pada [Tanggal Pesanan]. Pembatalan ini dikarenakan [Alasan Pembatalan].
Saya mohon agar pesanan saya tersebut dibatalkan dan dana yang telah saya bayarkan sebesar [Jumlah Uang] dapat dikembalikan kepada saya melalui [Metode Pengembalian Dana].
Demikian surat pembatalan pesanan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pemesan]
[Nomor Telepon]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan nomor pesanan, tanggal pesanan, dan alasan pembatalan dengan jelas.
- Sebutkan metode pengembalian dana yang Anda inginkan.
- Anda dapat menambahkan lampiran, seperti bukti pembayaran atau screenshot chat jika diperlukan.
Penting:
- Hubungi penjual terlebih dahulu sebelum mengirimkan surat pembatalan.
- Baca dan pahami kebijakan pembatalan pesanan dari toko/perusahaan yang Anda pesan.
- Simpan bukti pengiriman surat pembatalan.
Semoga contoh surat pembatalan pesanan ini dapat membantu Anda.
