Contoh Surat Pernyataan Peminjaman Berkas
Berikut adalah contoh surat pernyataan peminjaman berkas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Surat Pernyataan Peminjaman Berkas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Peminjam] Jabatan : [Jabatan Peminjam] Instansi : [Instansi Peminjam] Alamat : [Alamat Peminjam]
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Meminjam berkas [Sebutkan Jenis Berkas] dengan Nomor [Nomor Berkas]
- Berkas tersebut akan digunakan untuk [Sebutkan Keperluan Peminjaman]
- Berkas tersebut akan dikembalikan paling lambat pada tanggal [Tanggal Pengembalian]
- Saya bertanggung jawab atas keamanan dan kelengkapan berkas yang dipinjam
- Jika terjadi kehilangan atau kerusakan pada berkas yang dipinjam, saya bersedia mengganti dengan berkas yang sama atau mengganti kerugian sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
Hormat Saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Tercetak]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat pernyataan peminjaman berkas ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan tanggal dan tanda tangan Anda pada surat pernyataan.
- Sebaiknya Anda juga membuat rangkap dua surat pernyataan ini, satu untuk Anda dan satu untuk pihak yang meminjamkan berkas.
Tips Tambahan:
- Sebaiknya Anda juga menyertakan surat pengantar saat meminjam berkas.
- Pastikan Anda memahami dan mematuhi ketentuan peminjaman berkas yang berlaku.
- Simpan dengan baik surat pernyataan dan surat pengantar sebagai bukti peminjaman.
