Contoh Surat Pernyataan Pengembalian Barang
Berikut ini contoh surat pernyataan pengembalian barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Anda/Nama Perusahaan]
[Alamat Anda/Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Anda/Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Anda/Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Nama Toko/Toko Online/Perusahaan]
[Alamat Toko/Toko Online/Perusahaan]
Perihal: Permohonan Pengembalian Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya/kami [Nama Anda/Nama Perusahaan] dengan ini menyatakan bahwa saya/kami ingin mengembalikan barang yang telah saya/kami beli pada [Tanggal Pembelian] dengan [Nomor Invoice/Nomor Transaksi] dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Jumlah Barang: [Jumlah Barang]
- Nomor Seri Barang: [Nomor Seri Barang (jika ada)]
- Alasan Pengembalian: [Sebutkan alasan pengembalian, contoh: Barang rusak, tidak sesuai pesanan, dll.]
Saya/kami telah menyertakan [Bukti Pembelian (contoh: Nota, Invoice, Screenshot Transaksi)] sebagai lampiran surat ini.
Saya/kami memohon agar pihak [Nama Toko/Toko Online/Perusahaan] dapat memproses pengembalian barang ini sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian surat pernyataan ini saya/kami buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda/Tanda Tangan Perusahaan]
[Nama Anda/Nama Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi Anda.
- Pastikan semua informasi yang tertera dalam surat sudah benar dan lengkap.
- Anda dapat menambahkan lampiran lain seperti foto barang yang ingin dikembalikan jika diperlukan.
Tips Menulis Surat Pernyataan Pengembalian Barang:
- Jelas dan Rinci: Jelaskan secara jelas alasan Anda ingin mengembalikan barang dan rincian barang yang ingin dikembalikan.
- Sopan dan Profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat Anda.
- Ajukan Permintaan dengan Jelas: Jelaskan apa yang Anda harapkan dari pengembalian barang, seperti pengembalian dana atau penggantian barang.
- Simpan Salinan Surat: Simpan salinan surat pernyataan pengembalian barang sebagai bukti.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan membantu Anda dalam proses pengembalian barang.
