Contoh Surat Pernyataan Penggantian Barang Hilang

2 min read Oct 28, 2024
Contoh Surat Pernyataan Penggantian Barang Hilang

Contoh Surat Pernyataan Penggantian Barang Hilang

Berikut contoh surat pernyataan penggantian barang hilang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi]

SURAT PERNYATAAN

Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Permohonan Penggantian Barang Hilang

Yang bertanda tangan di bawah ini:

  • Nama : [Nama Lengkap]
  • Jabatan : [Jabatan]
  • Nomor Induk Pegawai : [Nomor Induk Pegawai]

Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa:

  1. Saya kehilangan [Sebutkan Barang yang Hilang].
  2. Barang tersebut merupakan milik [Sebutkan Pihak Pemilik Barang].
  3. Kehilangan barang tersebut terjadi pada [Tanggal dan Lokasi Kehilangan].
  4. Penyebab hilangnya barang tersebut adalah [Sebutkan Penyebab Kehilangan].
  5. Saya bertanggung jawab atas hilangnya barang tersebut dan bersedia mengganti dengan barang yang sama atau sejenis.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat Saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap]

[Cap Perusahaan/Instansi]

Catatan:

  • Sesuaikan isi surat dengan kondisi yang sebenarnya.
  • Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang dirasa perlu.
  • Pastikan surat ditandatangani dan di cap oleh pihak yang berwenang.

Tips:

  • Lampirkan bukti-bukti yang mendukung seperti laporan polisi atau surat keterangan kehilangan.
  • Pastikan untuk berkomunikasi dengan pihak pemilik barang dan mencapai kesepakatan mengenai penggantian barang.

Penting:

  • Surat ini hanya contoh dan mungkin perlu dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan Anda.
  • Konsultasikan dengan pihak terkait sebelum mengirimkan surat ini.