Contoh Surat Pernyataan Penyerahan Dokumen
Berikut adalah contoh surat pernyataan penyerahan dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
SURAT PERNYATAAN PENYERAHAN DOKUMEN
Nomor : .../..../..../....
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : .................................. Jabatan : .................................. Instansi : .................................. Alamat : ..................................
Dengan ini menyatakan bahwa telah menyerahkan dokumen berupa :
- Sebutkan daftar dokumen yang diserahkan secara lengkap dan detail
Kepada :
- Sebutkan nama penerima dokumen
- Jabatan penerima dokumen
- Instansi penerima dokumen
Dokumen tersebut telah diterima dalam keadaan lengkap dan dalam kondisi baik.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
..................................
Keterangan:
- Nomor surat: Isi dengan nomor surat sesuai dengan format instansi Anda.
- Nama, jabatan, instansi, alamat: Isi dengan data Anda sebagai pihak yang menyerahkan dokumen.
- Daftar dokumen: Sebutkan daftar dokumen yang diserahkan secara lengkap dan detail, meliputi nama dokumen, jenis, jumlah, dan tanggal dokumen.
- Penerima dokumen: Isi dengan data pihak yang menerima dokumen.
- Tanda tangan dan stempel: Tanda tangani surat pernyataan dan beri stempel instansi Anda.
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat pernyataan ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi penting dan detail yang diperlukan.
- Surat pernyataan ini dapat digunakan sebagai bukti bahwa dokumen telah diserahkan dengan lengkap dan dalam kondisi baik.
Tips Membuat Surat Pernyataan Penyerahan Dokumen
- Jelas dan ringkas: Buat surat pernyataan yang mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Lengkap dan detail: Cantumkan semua informasi penting, termasuk daftar dokumen yang diserahkan, identitas penerima, dan tanggal penyerahan.
- Akurat dan benar: Pastikan semua informasi yang dicantumkan dalam surat pernyataan akurat dan sesuai dengan data yang sebenarnya.
- Formal dan profesional: Perhatikan tata bahasa dan ejaan dalam surat pernyataan.
- Simpan salinan: Simpan salinan surat pernyataan sebagai bukti penyerahan dokumen.
Semoga contoh surat pernyataan ini bermanfaat.
