Contoh Surat Pernyataan Penerimaan Berkas
Surat pernyataan penerimaan berkas merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti bahwa pihak penerima telah menerima berkas yang dikirim oleh pihak pengirim. Surat ini umumnya digunakan dalam berbagai keperluan, seperti:
- Penerimaan berkas lamaran kerja
- Penerimaan berkas pendaftaran mahasiswa baru
- Penerimaan berkas proposal proyek
- Penerimaan berkas tender
Berikut adalah contoh surat pernyataan penerimaan berkas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Instansi Penerima]
SURAT PERNYATAAN PENERIMAAN BERKAS
Nomor: ..../...../...../....
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Penerima]
Jabatan: [Jabatan Penerima]
Instansi: [Nama Instansi Penerima]
Menerangkan dengan sebenarnya bahwa pada hari [Hari] tanggal [Tanggal] telah menerima berkas [Nama Pengirim] yang berisi [Isi Berkas] dengan nomor registrasi [Nomor Registrasi].
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
**[Tempat], [Tanggal]
Hormat kami,
[Tanda Tangan Penerima]
[Nama Terang Penerima]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat pernyataan ini sesuai dengan keperluan dan kondisi.
- Pastikan surat pernyataan ini ditandatangani oleh pihak penerima dan dilengkapi dengan stempel instansi.
- Anda dapat menyertakan nomor registrasi berkas untuk memudahkan pelacakan dan pencatatan.
- Anda dapat menambahkan klausul mengenai tanggung jawab atas berkas yang diterima, seperti: "Pihak penerima bertanggung jawab atas keamanan dan kerahasiaan berkas yang diterima".
Tips Membuat Surat Pernyataan Penerimaan Berkas:
- Gunakan bahasa resmi dan mudah dipahami.
- Pastikan isi surat jelas dan ringkas.
- Cantumkan semua informasi penting yang diperlukan, seperti nama pengirim, nama penerima, tanggal penerimaan, dan isi berkas.
- Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau menimbulkan penafsiran ganda.
- Pastikan surat pernyataan ditandatangani dan distempel oleh pihak penerima.
Dengan menggunakan surat pernyataan penerimaan berkas, Anda dapat memperkuat bukti penerimaan dan menghindari potensi sengketa di kemudian hari.
