Contoh Surat Pernyataan Pergantian Direktur
Surat pernyataan pergantian direktur merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mengumumkan penggantian posisi direktur dalam suatu perusahaan. Surat ini ditujukan kepada pihak-pihak terkait seperti pemegang saham, karyawan, dan instansi pemerintah.
Berikut adalah contoh surat pernyataan pergantian direktur:
SURAT PERNYATAAN
PERGANTIAN DIREKTUR
PT. [Nama Perusahaan]
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pergantian Direktur
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Direktur Lama]
Jabatan : Direktur Utama PT. [Nama Perusahaan]
Dengan ini menyatakan bahwa:
- [Nama Direktur Lama] dengan ini menyatakan mengundurkan diri dari jabatan Direktur Utama PT. [Nama Perusahaan] terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].
- [Nama Direktur Baru] diangkat menjadi Direktur Utama PT. [Nama Perusahaan] terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengangkatan].
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Direktur Lama]
Direktur Utama PT. [Nama Perusahaan]
Catatan:
- [Nama Perusahaan] : Ganti dengan nama perusahaan yang bersangkutan.
- [Nomor Surat] : Ganti dengan nomor surat resmi perusahaan.
- [Tanggal Pengunduran Diri] : Ganti dengan tanggal pengunduran diri direktur lama.
- [Tanggal Pengangkatan] : Ganti dengan tanggal pengangkatan direktur baru.
- [Nama Direktur Lama] : Ganti dengan nama direktur lama.
- [Nama Direktur Baru] : Ganti dengan nama direktur baru.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pernyataan pergantian direktur:
- Kejelasan informasi: Pastikan surat tersebut memuat informasi yang lengkap dan jelas tentang penggantian direktur, termasuk alasan pergantian, tanggal efektif, dan nama pengganti.
- Format resmi: Gunakan format surat resmi perusahaan dan pastikan semua informasi tertulis dengan benar dan rapi.
- Tanda tangan dan stempel: Surat pernyataan harus ditandatangani oleh direktur lama dan direktur baru serta dilengkapi stempel perusahaan.
- Kop surat: Gunakan kop surat resmi perusahaan yang memuat nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon.
Penting:
Surat pernyataan pergantian direktur merupakan dokumen legal yang penting. Pastikan Anda berkonsultasi dengan tim legal perusahaan untuk memastikan bahwa surat tersebut memenuhi semua persyaratan hukum dan administratif.
