Contoh Surat Pernyataan Perjalanan Dinas
Surat pernyataan perjalanan dinas adalah surat yang dibuat oleh seorang pegawai yang melakukan perjalanan dinas untuk keperluan pekerjaan. Surat ini berisi pernyataan bahwa perjalanan dinas yang dilakukannya adalah benar-benar untuk kepentingan pekerjaan dan bukan untuk kepentingan pribadi. Surat pernyataan ini biasanya disertakan dalam laporan perjalanan dinas yang diajukan oleh pegawai setelah melakukan perjalanan dinas.
Berikut adalah contoh surat pernyataan perjalanan dinas:
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pegawai] NIP : [NIP] Jabatan : [Jabatan] Unit Kerja : [Unit Kerja]
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
- Saya telah melakukan perjalanan dinas ke [Tujuan Perjalanan Dinas] pada tanggal [Tanggal Perjalanan] sampai dengan tanggal [Tanggal Perjalanan].
- Perjalanan dinas tersebut dilakukan untuk [Tujuan Perjalanan Dinas]
- Saya bertanggung jawab atas segala penggunaan dana perjalanan dinas yang telah diterima.
- Saya bersedia menerima sanksi jika pernyataan ini terbukti tidak benar.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat] , [Tanggal]
[Tanda Tangan Pegawai]
[Nama Terang]
[NIP]
Catatan:
- Isi dari surat pernyataan perjalanan dinas dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
- Surat pernyataan ini sebaiknya dibuat rangkap 2 (dua) lembar, dengan satu lembar untuk arsip dan satu lembar untuk diberikan kepada instansi terkait.
- Pastikan data yang dicantumkan dalam surat pernyataan tersebut akurat dan benar.
Pentingnya Surat Pernyataan Perjalanan Dinas
Surat pernyataan perjalanan dinas memiliki beberapa manfaat, antara lain:
- Sebagai bukti autentik bahwa perjalanan dinas yang dilakukan benar-benar untuk keperluan pekerjaan.
- Sebagai dasar untuk pencairan dana perjalanan dinas.
- Sebagai bukti pertanggungjawaban atas penggunaan dana perjalanan dinas.
Dengan adanya surat pernyataan perjalanan dinas, proses perjalanan dinas menjadi lebih terstruktur dan transparan.
