Contoh Surat Perjalanan Dinas
Surat Perjalanan Dinas (SPD) adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi/lembaga kepada pegawai yang ditugaskan untuk melakukan perjalanan dinas. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan perjalanan, waktu keberangkatan dan kepulangan, serta biaya yang dikeluarkan untuk perjalanan tersebut.
Berikut adalah contoh surat perjalanan dinas:
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor : .../....../....../....
Perihal : Permohonan Izin Perjalanan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : [Nama Pegawai] Jabatan : [Jabatan Pegawai] Instansi/Lembaga : [Nama Instansi/Lembaga]
Dengan ini mengajukan permohonan izin perjalanan dinas untuk :
Tujuan : [Tujuan Perjalanan Dinas] Waktu : [Tanggal Keberangkatan] s/d [Tanggal Kepulangan] Keperluan : [Keperluan Perjalanan Dinas]
Biaya : [Rincian Biaya Perjalanan]
Demikian surat permohonan ini dibuat untuk mendapat persetujuan dan tindak lanjut selanjutnya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan] [Nama Terang]
Catatan:
- Anda dapat mengedit contoh surat perjalanan dinas ini sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan, seperti tujuan perjalanan, waktu keberangkatan dan kepulangan, keperluan perjalanan, dan rincian biaya perjalanan.
- Anda dapat menggunakan format surat resmi yang berlaku di instansi/lembaga Anda.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat perjalanan dinas:
- Tujuan perjalanan: Jelaskan secara spesifik tujuan perjalanan dinas, termasuk lokasi, tempat, atau kegiatan yang akan dilakukan.
- Waktu: Cantumkan tanggal dan waktu keberangkatan dan kepulangan dengan jelas.
- Keperluan: Uraikan secara singkat dan jelas keperluan perjalanan dinas, seperti rapat, pelatihan, kunjungan kerja, atau urusan lainnya.
- Biaya: Rincian biaya perjalanan harus jelas dan akurat, termasuk biaya transportasi, akomodasi, konsumsi, dan biaya lainnya.
- Lampiran: Lampirkan dokumen yang mendukung perjalanan dinas, seperti tiket pesawat, rencana perjalanan, atau surat undangan.
Semoga contoh surat perjalanan dinas ini bermanfaat!
