Contoh Surat Perjalanan Dinas Perusahaan
Surat Perjalanan Dinas (SPD) merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberikan izin kepada karyawannya untuk melakukan perjalanan dinas. SPD memuat informasi penting seperti tujuan perjalanan, waktu keberangkatan dan kepulangan, serta biaya yang ditanggung perusahaan.
Berikut contoh surat perjalanan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon]
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor: [Nomor SPD] Perihal: Perjalanan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Direktur/Pimpinan] Jabatan: [Jabatan Direktur/Pimpinan]
Menerangkan bahwa:
[Nama Karyawan] Jabatan: [Jabatan Karyawan]
Diberikan tugas untuk melakukan perjalanan dinas ke:
[Tujuan Perjalanan]
[Tanggal Keberangkatan] - [Tanggal Kepulangan]
Tujuan Perjalanan:
- [Tujuan Perjalanan 1]
- [Tujuan Perjalanan 2]
- [Tujuan Perjalanan 3]
Biaya Perjalanan Ditanggung:
- [Jenis Biaya]
- [Jenis Biaya]
- [Jenis Biaya]
Demikian surat perjalanan dinas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
[Nama Direktur/Pimpinan] [Jabatan Direktur/Pimpinan]
Keterangan:
- Nama Perusahaan: Sesuaikan dengan nama perusahaan Anda.
- Alamat Perusahaan: Sesuaikan dengan alamat perusahaan Anda.
- Nomor Telepon: Sesuaikan dengan nomor telepon perusahaan Anda.
- Nomor SPD: Buat nomor SPD yang unik dan terurut.
- Nama Karyawan: Sesuaikan dengan nama karyawan yang melakukan perjalanan dinas.
- Jabatan Karyawan: Sesuaikan dengan jabatan karyawan yang melakukan perjalanan dinas.
- Tujuan Perjalanan: Sebutkan tujuan perjalanan dinas dengan jelas dan spesifik.
- Tanggal Keberangkatan: Tentukan tanggal keberangkatan dan kepulangan dengan jelas.
- Biaya Perjalanan Ditanggung: Sebutkan jenis biaya yang ditanggung oleh perusahaan.
Tips Membuat Surat Perjalanan Dinas:
- Gunakan bahasa resmi dan sopan.
- Tulis surat dengan singkat, jelas, dan mudah dipahami.
- Gunakan format surat yang sesuai dengan standar perusahaan.
- Pastikan semua informasi penting tercantum dalam surat.
- Sertakan lampiran yang dibutuhkan, seperti tiket pesawat, hotel, atau voucher.
Catatan:
- Contoh surat ini merupakan contoh dasar. Anda bisa menambahkan atau mengubah isi surat sesuai kebutuhan.
- Pastikan untuk menyesuaikan dengan peraturan dan kebijakan internal perusahaan Anda.
Semoga contoh surat perjalanan dinas ini bermanfaat untuk Anda!
