Contoh Surat Perjalanan Dinas Dalam Kota
Surat Perjalanan Dinas (SPD) merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan untuk memberikan izin dan mengatur perjalanan dinas yang dilakukan oleh pegawainya. Berikut adalah contoh surat perjalanan dinas dalam kota:
Contoh Surat Perjalanan Dinas Dalam Kota
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor : 001/SPD/DIV-HRD/I/2023
Perihal : Perjalanan Dinas Dalam Kota
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Atasan] Jabatan : [Jabatan Atasan] Unit Kerja : [Unit Kerja Atasan]
Menetapkan:
[Nama Pegawai] Jabatan : [Jabatan Pegawai] Unit Kerja : [Unit Kerja Pegawai]
Untuk melaksanakan perjalanan dinas dalam kota dengan rincian sebagai berikut:
1. Tujuan Perjalanan Dinas: [Tujuan Perjalanan Dinas]
2. Waktu Perjalanan Dinas:
- Berangkat: [Tanggal Berangkat]
- Kembali: [Tanggal Kembali]
3. Tempat Tujuan: [Alamat Tempat Tujuan]
4. Rombongan:
- [Nama Pegawai 1]
- [Nama Pegawai 2] (Jika ada)
5. Alasan Perjalanan Dinas: [Alasan Perjalanan Dinas]
6. Biaya Perjalanan Dinas:
- [Rincian Biaya]
7. Anggaran:
- [Sumber Dana]
8. Keterangan Lainnya: [Keterangan Tambahan]
Demikian surat perjalanan dinas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
Atasan
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Unit Kerja Atasan]
Catatan:
- Nomor surat: Sesuaikan dengan nomor surat yang berlaku di instansi atau perusahaan Anda.
- Nama dan jabatan: Sesuaikan dengan nama dan jabatan pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas.
- Tujuan perjalanan dinas: Jelaskan secara detail tujuan perjalanan dinas.
- Waktu perjalanan dinas: Tentukan waktu keberangkatan dan kepulangan.
- Tempat tujuan: Cantumkan alamat tempat tujuan.
- Rombongan: Sertakan nama pegawai lain yang ikut dalam rombongan.
- Alasan perjalanan dinas: Sebutkan alasan yang jelas dan spesifik.
- Biaya perjalanan dinas: Rincian biaya yang dibutuhkan selama perjalanan dinas.
- Anggaran: Sebutkan sumber dana yang digunakan.
- Keterangan lainnya: Tambahkan informasi tambahan jika diperlukan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat perjalanan dinas:
- Gunakan bahasa yang formal dan resmi.
- Jelaskan tujuan perjalanan dinas dengan jelas dan spesifik.
- Cantumkan waktu dan tempat pelaksanaan perjalanan dinas.
- Tuliskan biaya perjalanan dinas secara rinci.
- Pastikan surat perjalanan dinas ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Semoga contoh surat perjalanan dinas dalam kota ini bermanfaat bagi Anda.
