Contoh Surat Pernyataan Perpanjangan Kontrak
Berikut adalah contoh surat pernyataan perpanjangan kontrak yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon Perusahaan/Instansi] [Email Perusahaan/Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Kedua] [Alamat Pihak Kedua]
Perihal: Permohonan Perpanjangan Kontrak
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya masa berlaku kontrak kerja sama antara [Nama Perusahaan/Instansi] dan [Nama Pihak Kedua] yang tertuang dalam [Nomor Kontrak] pada tanggal [Tanggal Berakhir Kontrak], dengan ini kami [Nama Perusahaan/Instansi] mengajukan permohonan perpanjangan kontrak kerja sama.
Kami menilai bahwa kerja sama yang terjalin selama ini berjalan dengan baik dan bermanfaat bagi kedua belah pihak. Oleh karena itu, kami bermaksud untuk melanjutkan kerja sama ini dengan [Nama Pihak Kedua] dengan [Mencantumkan Hal yang Ingin Dilanjutkan] selama [Durasi Perpanjangan Kontrak] dengan ketentuan sebagai berikut:
- [Ketentuan 1]
- [Ketentuan 2]
- [Ketentuan 3]
- [Dan seterusnya]
Kami berharap pihak [Nama Pihak Kedua] dapat menyetujui permohonan perpanjangan kontrak ini dan kami siap untuk membahas lebih lanjut terkait dengan hal ini.
Demikian surat permohonan perpanjangan kontrak ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi] [Jabatan Penandatangan]
[Nama Penandatangan] [Tanda Tangan]
Catatan:
- [Nama Perusahaan/Instansi] dan [Nama Pihak Kedua] disesuaikan dengan nama perusahaan/instansi yang terlibat dalam kontrak.
- [Nomor Kontrak] disesuaikan dengan nomor kontrak yang berlaku.
- [Tanggal Berakhir Kontrak] disesuaikan dengan tanggal berakhir kontrak.
- [Mencantumkan Hal yang Ingin Dilanjutkan] disesuaikan dengan hal-hal yang ingin dilanjutkan dalam kontrak.
- [Durasi Perpanjangan Kontrak] disesuaikan dengan jangka waktu perpanjangan kontrak.
- [Ketentuan] disesuaikan dengan ketentuan yang disepakati bersama.
Tips:
- Pastikan Anda telah mencantumkan semua hal yang ingin diperpanjang dan ketentuan-ketentuan baru dalam surat ini.
- Sertakan lampiran dokumen terkait, seperti kontrak lama dan proposal perpanjangan.
- Kirimkan surat ini dengan cara resmi, seperti melalui surat pos atau email.
- Pastikan Anda mendapatkan tanda tangan dan persetujuan dari kedua belah pihak.
Ingat:
Contoh surat ini hanyalah referensi dan dapat diubah sesuai kebutuhan Anda. Konsultasikan dengan ahli hukum atau profesional terkait untuk memastikan bahwa surat pernyataan perpanjangan kontrak Anda memenuhi persyaratan yang berlaku.
