Contoh Surat Pernyataan Refund Uang
Surat pernyataan refund uang adalah surat resmi yang dibuat untuk menyatakan bahwa seseorang meminta pengembalian dana yang telah dibayarkan sebelumnya. Surat ini biasanya digunakan dalam berbagai situasi seperti:
- Pembelian barang atau jasa yang cacat atau tidak sesuai dengan pesanan: Jika Anda membeli barang atau jasa yang ternyata cacat atau tidak sesuai dengan pesanan, Anda dapat membuat surat pernyataan refund uang untuk meminta pengembalian dana.
- Pembatalan pesanan: Jika Anda membatalkan pesanan sebelum barang atau jasa diterima, Anda dapat membuat surat pernyataan refund uang untuk meminta pengembalian dana.
- Pembayaran ganda: Jika Anda secara tidak sengaja melakukan pembayaran ganda untuk suatu barang atau jasa, Anda dapat membuat surat pernyataan refund uang untuk meminta pengembalian dana yang berlebih.
Berikut adalah contoh surat pernyataan refund uang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Surat Pernyataan Refund Uang
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] [Alamat Pihak Penerima]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pemohon] Alamat : [Alamat Pemohon] No. Telepon : [No. Telepon Pemohon]
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
- Saya telah melakukan pembayaran atas [Nama Barang/Jasa] dengan nomor transaksi [Nomor Transaksi] pada tanggal [Tanggal Pembayaran] senilai [Jumlah Uang].
- [Alasan Refund Uang (misalnya: Barang yang diterima cacat, pesanan dibatalkan, pembayaran ganda)].
- Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon agar [Nama Pihak Penerima] dapat mengembalikan dana saya sebesar [Jumlah Uang] ke rekening bank [Nama Bank] dengan nomor rekening [Nomor Rekening].
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
[Nama Pemohon]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan akurat dalam surat tersebut.
- Simpan salinan surat pernyataan refund uang sebagai bukti.
Selain surat pernyataan, Anda mungkin perlu menyertakan dokumen pendukung lainnya seperti:
- Bukti pembayaran (struk pembayaran, screenshot transfer)
- Foto atau video barang yang cacat
- Email konfirmasi pembatalan pesanan
Anda dapat menyerahkan surat pernyataan refund uang beserta dokumen pendukungnya secara langsung ke pihak penerima atau melalui pos.
