10 Contoh Surat Keluar
Surat keluar merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi/organisasi kepada pihak luar. Surat keluar digunakan untuk berbagai keperluan, seperti komunikasi resmi, permohonan, laporan, dan lain sebagainya. Berikut adalah 10 contoh surat keluar yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
1. Surat Permohonan
Perihal: Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan] [Jabatan] [Instansi/Organisasi] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Organisasi] yang beralamat di [Alamat] memohon bantuan dana untuk [Tujuan Permohonan].
[Uraian singkat mengenai tujuan permohonan dan alasan mengapa bantuan dana diperlukan]
Kami sangat berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan ini dan memberikan bantuan dana yang dibutuhkan.
Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Organisasi] [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan] [Nomor Telepon]
2. Surat Laporan
Perihal: Laporan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan] [Jabatan] [Instansi/Organisasi] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan laporan kegiatan [Nama Kegiatan] yang telah dilaksanakan pada [Tanggal] di [Lokasi].
[Uraian singkat mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan, termasuk tujuan, hasil, dan kendala yang dihadapi]
Demikian laporan ini kami sampaikan, semoga bermanfaat.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Organisasi] [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan] [Nomor Telepon]
3. Surat Pengumuman
Perihal: Pengumuman [Judul Pengumuman]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang dituju] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Organisasi] mengumumkan [Isi Pengumuman].
[Uraian singkat mengenai isi pengumuman]
Demikian pengumuman ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Organisasi] [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan] [Nomor Telepon]
4. Surat Edaran
Perihal: Edaran [Judul Edaran]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang dituju] di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Alasan Penyampaian Edaran], kami [Nama Instansi/Organisasi] menyampaikan edaran mengenai [Isi Edaran].
[Uraian singkat mengenai isi edaran]
Demikian edaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Organisasi] [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan] [Nomor Telepon]
5. Surat Undangan
Perihal: Undangan [Acara]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang diundang] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Organisasi] mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri [Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
[Uraian singkat mengenai acara yang akan diselenggarakan]
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Organisasi] [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan] [Nomor Telepon]
6. Surat Keterangan
Perihal: Keterangan [Perihal Keterangan]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang dituju] di tempat
Dengan hormat,
Dengan ini menerangkan bahwa [Nama] dengan Nomor Induk Kependudukan [Nomor Induk Kependudukan] benar-benar [Isi Keterangan].
[Uraian singkat mengenai keterangan yang diberikan]
Surat keterangan ini dibuat untuk [Tujuan Surat Keterangan].
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Organisasi] [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan] [Nomor Telepon] [Cap dan Tanda Tangan]
7. Surat Perjanjian
Perihal: Perjanjian [Nama Perjanjian]
[Nama Pihak Pertama] dengan alamat [Alamat Pihak Pertama], yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA, dan [Nama Pihak Kedua] dengan alamat [Alamat Pihak Kedua], yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA, telah sepakat untuk membuat perjanjian ini dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1: Pokok Perjanjian
[Uraian singkat mengenai pokok perjanjian]
Pasal 2: Kewajiban Pihak Pertama
[Uraian singkat mengenai kewajiban Pihak Pertama]
Pasal 3: Kewajiban Pihak Kedua
[Uraian singkat mengenai kewajiban Pihak Kedua]
Pasal 4: Sanksi
[Uraian singkat mengenai sanksi jika salah satu pihak melanggar perjanjian]
Pasal 5: Penutup
Perjanjian ini dibuat dalam rangkap dua, masing-masing pihak menerima satu eksemplar yang mempunyai kekuatan hukum yang sama.
[Tempat] [Tanggal]
PIHAK PERTAMA
PIHAK KEDUA
[Nama dan Tanda Tangan]
[Nama dan Tanda Tangan]
8. Surat Pemberitahuan
Perihal: Pemberitahuan [Perihal Pemberitahuan]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang dituju] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Organisasi] memberitahukan [Isi Pemberitahuan].
[Uraian singkat mengenai isi pemberitahuan]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Organisasi] [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan] [Nomor Telepon]
9. Surat Tagihan
Perihal: Tagihan [Nomor Tagihan]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang dituju] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Organisasi] menyampaikan tagihan atas [Uraian Tagihan] dengan rincian sebagai berikut:
[Rincian Tagihan]
[Total Tagihan]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat melunasi tagihan ini selambat-lambatnya pada [Tanggal].
Demikian surat tagihan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Organisasi] [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan] [Nomor Telepon]
10. Surat Penolakan
Perihal: Penolakan [Perihal Penolakan]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang dituju] di tempat
Dengan hormat,
Menanggapi surat Bapak/Ibu tertanggal [Tanggal Surat] perihal [Perihal Surat], dengan ini kami [Nama Instansi/Organisasi] menyatakan bahwa [Alasan Penolakan].
[Uraian singkat mengenai alasan penolakan]
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Organisasi] [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan] [Nomor Telepon]
Catatan:
- Contoh surat di atas hanya sebagai referensi, Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan surat keluar yang Anda buat sesuai dengan aturan penulisan surat resmi.
- Gunakan bahasa yang baku dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata letak dan format surat dengan benar.
