10 Contoh Surat Keluar Perusahaan
Surat keluar adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan untuk pihak di luar perusahaan. Surat ini umumnya digunakan untuk keperluan komunikasi formal seperti:
- Pemberitahuan: Mengumumkan suatu informasi penting kepada pihak terkait
- Permintaan: Meminta sesuatu kepada pihak lain
- Penawaran: Menawarkan suatu produk atau jasa kepada pihak lain
- Permohonan: Meminta izin atau persetujuan atas suatu hal
- Lapor: Melaporkan suatu kegiatan atau kejadian kepada pihak terkait
Berikut adalah 10 contoh surat keluar perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
1. Surat Pemberitahuan
Perihal: Pemberitahuan Penghentian Operasional Sementara
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa perusahaan kami, [Nama Perusahaan], akan melakukan penghentian operasional sementara mulai tanggal [Tanggal] hingga tanggal [Tanggal] dikarenakan [Alasan].
Selama periode tersebut, kantor kami akan tutup dan kami tidak dapat menerima kunjungan atau telepon. Untuk keperluan mendesak, Anda dapat menghubungi [Nama dan Nomor Kontak].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan akan kembali beroperasi seperti biasa pada tanggal [Tanggal].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
2. Surat Permintaan
Perihal: Permintaan Penawaran Harga
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan kami akan [Nama Barang/Jasa], kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan penawaran harga untuk [Nama Barang/Jasa] tersebut.
Spesifikasi yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
- [Spesifikasi 1]
- [Spesifikasi 2]
- [Spesifikasi 3]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan penawaran harga beserta detail produk/jasa dan waktu pengiriman yang diperlukan.
Penawaran harga dapat dikirimkan paling lambat pada tanggal [Tanggal] melalui email ke [Alamat Email] atau melalui pos ke alamat kami di [Alamat Kantor].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
3. Surat Penawaran
Perihal: Penawaran Produk/Jasa [Nama Produk/Jasa]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menawarkan produk/jasa kami, yaitu [Nama Produk/Jasa], kepada Bapak/Ibu.
[Nama Produk/Jasa] kami memiliki beberapa keunggulan, yaitu:
- [Keunggulan 1]
- [Keunggulan 2]
- [Keunggulan 3]
Kami lampirkan brosur produk/jasa kami untuk informasi lebih lanjut.
Kami berharap penawaran ini dapat memenuhi kebutuhan Bapak/Ibu.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
4. Surat Permohonan
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kami untuk [Alasan Penggunaan Gedung], kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan izin penggunaan gedung [Nama Gedung] milik Bapak/Ibu untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada [Tanggal] pukul [Waktu] hingga [Waktu].
Kami akan menggunakan gedung tersebut untuk [Tujuan Penggunaan]. Kami menjamin akan menjaga kebersihan dan ketertiban selama menggunakan gedung tersebut.
Atas pertimbangan dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
5. Surat Laporan
Perihal: Laporan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin melaporkan pelaksanaan kegiatan [Nama Kegiatan] yang telah dilaksanakan pada [Tanggal] di [Tempat].
Berikut adalah laporan kegiatan:
- [Uraian Kegiatan 1]
- [Uraian Kegiatan 2]
- [Uraian Kegiatan 3]
Kami berharap laporan ini dapat menjadi informasi yang bermanfaat bagi Bapak/Ibu.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
6. Surat Pengunduran Diri
Perihal: Pengunduran Diri dari Jabatan [Jabatan]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pegawai] menyatakan mengundurkan diri dari jabatan [Jabatan] di perusahaan [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal].
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai faktor dan mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya berharap perusahaan [Nama Perusahaan] dapat terus berkembang dan sukses di masa depan.
Hormat saya,
[Nama Pegawai]
7. Surat Pemberitahuan Pembayaran
Perihal: Pemberitahuan Pembayaran Tagihan Nomor [Nomor Tagihan]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa pembayaran tagihan Nomor [Nomor Tagihan] atas nama [Nama Pelanggan] telah kami terima pada tanggal [Tanggal] dengan total pembayaran sebesar [Jumlah Pembayaran].
Terima kasih atas pembayaran tagihan yang telah dilakukan.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
8. Surat Permohonan Pembayaran
Perihal: Permohonan Pembayaran [Nama Pekerjaan]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah selesainya pekerjaan [Nama Pekerjaan] yang kami kerjakan untuk Bapak/Ibu pada tanggal [Tanggal], kami mohon Bapak/Ibu dapat melakukan pembayaran atas pekerjaan tersebut dengan total biaya sebesar [Jumlah Pembayaran].
Terlampir kami sampaikan invoice sebagai bukti tagihan.
Kami mohon pembayaran dapat dilakukan paling lambat tanggal [Tanggal].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
9. Surat Klarifikasi
Perihal: Klarifikasi [Perihal Klarifikasi]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Alasan Klarifikasi], kami ingin memberikan klarifikasi mengenai [Perihal Klarifikasi].
[Penjelasan Klarifikasi]
Kami berharap klarifikasi ini dapat menjawab pertanyaan Bapak/Ibu dan menghilangkan kesalahpahaman.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
10. Surat Perjanjian Kerjasama
Perihal: Perjanjian Kerjasama [Nama Kerjasama]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kerjasama antara perusahaan kami, [Nama Perusahaan], dengan [Nama Perusahaan Mitra], dalam rangka [Tujuan Kerjasama], kami ingin mengajukan perjanjian kerjasama.
Isi perjanjian kerjasama ini meliputi:
- [Isi Perjanjian 1]
- [Isi Perjanjian 2]
- [Isi Perjanjian 3]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat meninjau dan menyetujui isi perjanjian ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat tersebut dengan kebutuhan perusahaan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan kop surat dan tanda tangan pada setiap surat keluar.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Periksa kembali isi surat sebelum dikirimkan.
Semoga contoh surat keluar perusahaan di atas dapat membantu Anda dalam berkomunikasi secara formal dengan pihak di luar perusahaan.
