Cara Membuat Surat Izin Sekolah untuk Siswa SMP
Membuat surat izin sekolah merupakan hal yang penting bagi siswa SMP yang ingin berhalangan mengikuti kegiatan belajar mengajar. Surat izin sekolah berfungsi sebagai bukti resmi bahwa siswa tersebut memiliki alasan yang kuat untuk tidak mengikuti pelajaran.
Berikut adalah langkah-langkah membuat surat izin sekolah untuk siswa SMP:
1. Tentukan Tujuan dan Alasan Ketidakhadiran
Pertama, tentukan tujuan dari surat izin sekolah. Apakah untuk izin tidak masuk sekolah karena sakit, mengikuti kegiatan keluarga, atau alasan lainnya? Selanjutnya, tuliskan alasan ketidakhadiran secara jelas dan detail.
2. Format Surat Izin Sekolah
Format surat izin sekolah SMP biasanya terdiri dari:
- Kop Surat: Tuliskan nama sekolah, alamat, dan nomor telepon sekolah.
- Perihal: Tuliskan "Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah".
- Kepada Yth: Tuliskan "Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMP [Nama Sekolah]".
- Isi Surat:
- Tuliskan nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS).
- Jelaskan alasan ketidakhadiran secara detail dan jujur.
- Tuliskan tanggal ketidakhadiran.
- Tuliskan kalimat permohonan izin dengan sopan.
- Hormat Saya: Tuliskan nama orang tua/wali siswa dan tanda tangan.
3. Contoh Surat Izin Sekolah
Berikut contoh surat izin sekolah untuk siswa SMP:
[Kop Surat]
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMP [Nama Sekolah] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk tidak masuk sekolah atas nama:
- Nama Siswa: [Nama Siswa]
- Kelas: [Kelas]
- NIS: [NIS]
Anak kami tersebut berhalangan masuk sekolah karena [Alasan Ketidakhadiran] pada tanggal [Tanggal Ketidakhadiran].
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu Kepala Sekolah, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami, [Nama Orang Tua/Wali Siswa] [Tanda Tangan]
4. Kirimkan Surat Izin
Setelah surat izin sekolah selesai ditulis, kirimkan surat tersebut kepada pihak sekolah melalui orang tua/wali siswa.
5. Selesaikan Tugas Sekolah
Walaupun sedang berhalangan masuk sekolah, siswa tetap bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas sekolah yang diberikan oleh guru.
6. Perhatikan Ketentuan Sekolah
Pastikan untuk membaca dan memahami peraturan sekolah terkait izin tidak masuk sekolah.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, siswa SMP dapat membuat surat izin sekolah yang benar dan tepat sesuai dengan ketentuan sekolah.
