Contoh Surat Dinas Bentuk Depdiknas
Berikut ini contoh surat dinas dengan format Depdiknas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT DINAS
Nomor: .....................................
Lampiran: ...................................
Perihal: ......................................
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan Tersebut] [Nama Instansi] di [Tempat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan pokok permasalahan/tujuan surat], maka dengan ini kami [sebutkan tindakan/permintaan yang ingin dilakukan/diajukan].
Sebagai lampiran surat ini kami sertakan:
- [sebutkan lampiran yang disertakan, contoh: Proposal Pelaksanaan Kegiatan, Daftar Peserta, dll.]
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanda Tangan]
[Nama Instansi]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan sistem penomoran surat di instansi Anda.
- Lampiran: Sebutkan lampiran yang disertakan dalam surat.
- Perihal: Tuliskan dengan singkat dan jelas mengenai isi surat.
- Isi Surat: Tuliskan dengan jelas dan ringkas maksud dan tujuan surat, serta tindakan yang ingin dilakukan/diajukan.
- Lampiran: Sebutkan daftar lampiran yang disertakan dalam surat.
- Penutup: Ungkapkan rasa terima kasih atas perhatian dan kerjasama.
- Penanda Tangan: Tuliskan nama dan jabatan penanda tangan, serta stempel instansi.
Contoh Penggunaan:
Surat Dinas Untuk Meminta Izin Pelaksanaan Kegiatan
SURAT DINAS
Nomor: 001/SD-01/V/2023
Lampiran: 1 (Satu) Berkas
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan Lomba Cerdas Cermat Tingkat Sekolah Dasar
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kota [Nama Kota] di [Tempat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan Lomba Cerdas Cermat Tingkat Sekolah Dasar yang akan diselenggarakan oleh [Nama Sekolah] pada tanggal [Tanggal] sampai dengan [Tanggal] di [Tempat], maka dengan ini kami mengajukan permohonan izin pelaksanaan kegiatan tersebut.
Sebagai lampiran surat ini kami sertakan proposal pelaksanaan kegiatan.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanda Tangan]
[Nama Sekolah]
[Stempel Sekolah]
Penjelasan Format Depdiknas
Format surat dinas Depdiknas umumnya memiliki ciri khas seperti:
- Header: Terdapat logo Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud), nomor surat, tanggal surat, serta lampiran surat.
- Isi Surat: Tuliskan dengan jelas dan ringkas maksud dan tujuan surat, serta tindakan yang ingin dilakukan/diajukan.
- Penutup: Ungkapkan rasa terima kasih atas perhatian dan kerjasama.
- Penanda Tangan: Tuliskan nama dan jabatan penanda tangan, serta stempel instansi.
Format Depdiknas ini bertujuan untuk menciptakan keseragaman dan memudahkan dalam proses administrasi surat menyurat di lingkungan pendidikan.
Catatan:
- Anda dapat mengadaptasi contoh surat dinas ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan akurat dalam surat dinas.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam penulisan surat dinas.
