Contoh Agenda Surat Keluar Sekolah
Agenda surat keluar sekolah merupakan catatan penting yang mencatat semua surat yang dikeluarkan oleh sekolah. Agenda ini berfungsi sebagai:
- Dokumentasi: Mencatat semua surat keluar yang dikeluarkan oleh sekolah.
- Monitoring: Memudahkan sekolah untuk melacak surat keluar yang telah dikeluarkan.
- Pengarahan: Sebagai acuan bagi staf sekolah dalam mengelola surat keluar.
Berikut contoh agenda surat keluar sekolah:
AGENDA SURAT KELUAR
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) "HARAPAN BANGSA"
Tahun Pelajaran 2023/2024
| No. | Tanggal | Nomor Surat | Perihal | Tujuan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 10 Januari 2024 | 001/SMP-HB/I/2024 | Permohonan Bantuan Dana | Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota | Telah dikirim |
| 2 | 12 Januari 2024 | 002/SMP-HB/I/2024 | Undangan Rapat | Komite Sekolah | Telah dikirim |
| 3 | 15 Januari 2024 | 003/SMP-HB/I/2024 | Laporan Kegiatan | Yayasan Harapan Bangsa | Telah dikirim |
| 4 | 17 Januari 2024 | 004/SMP-HB/I/2024 | Surat Peringatan | Siswa [Nama Siswa] | Telah dikirim |
| 5 | 20 Januari 2024 | 005/SMP-HB/I/2024 | Surat Keterangan Lulus | [Nama Siswa] | Telah dikirim |
Keterangan:
- No.: Nomor urut surat keluar
- Tanggal: Tanggal surat keluar
- Nomor Surat: Nomor surat keluar yang dikeluarkan
- Perihal: Singkat tentang isi surat
- Tujuan: Penerima surat
- Keterangan: Catatan tambahan mengenai surat, misalnya: telah dikirim, sedang dalam proses, dll.
Catatan:
- Setiap sekolah dapat menyesuaikan kolom agenda surat keluar sesuai dengan kebutuhan.
- Agenda surat keluar sebaiknya disimpan di tempat yang mudah diakses dan dijaga kerahasiaannya.
- Pastikan data pada agenda surat keluar selalu diupdate dan akurat.
Dengan menggunakan agenda surat keluar sekolah, pengelolaan surat-surat sekolah akan menjadi lebih terstruktur dan efisien.
