Contoh Format Revisi Surat Keputusan
Surat Keputusan (SK) merupakan dokumen penting yang berisi tentang keputusan resmi suatu lembaga atau organisasi. Terkadang, diperlukan revisi pada SK yang sudah diterbitkan karena berbagai alasan, seperti kesalahan penulisan, perubahan kebijakan, atau penambahan poin penting. Untuk itu, diperlukan format revisi SK yang benar agar revisi tersebut sah dan dapat dipertanggungjawabkan.
Berikut adalah contoh format revisi Surat Keputusan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
1. Kop Surat
Sama seperti SK original, revisi SK juga harus memuat kop surat yang berisi:
- Nama Lembaga/Organisasi
- Logo Lembaga/Organisasi
- Alamat
- Nomor Telepon
2. Nomor dan Tanggal
Nomor revisi SK harus berbeda dengan nomor SK original. Anda dapat menambahkan huruf "R" di depan nomor SK original sebagai tanda revisi. Contoh: SK Nomor 001/R/SK/2023.
Tanggal revisi SK harus sesuai dengan tanggal penetapan revisi.
3. Perihal
Perihal pada revisi SK harus jelas dan spesifik, misalnya "Revisi Surat Keputusan Nomor 001/SK/2023 tentang ....".
4. Dasar
Pada bagian dasar, tuliskan dasar hukum yang mendasari revisi SK.
Contoh:
- Dasar hukum:
- Undang-Undang Nomor ... Tahun ... tentang ...
- Peraturan Menteri Nomor ... Tahun ... tentang ...
- Keputusan Direktur Nomor ... Tahun ... tentang ...
5. Menimbang
Bagian menimbang memuat pertimbangan-pertimbangan yang menjadi dasar dilakukannya revisi. Uraikan dengan jelas dan logis.
Contoh:
- Menimbang:
- Bahwa ...
- Bahwa ...
- Bahwa ...
6. Mengingat
Bagian mengingat berisi peraturan-peraturan yang terkait dengan revisi SK.
Contoh:
- Mengingat:
- Pasal ... Ayat ... Undang-Undang Nomor ... Tahun ... tentang ...
- Pasal ... Ayat ... Peraturan Menteri Nomor ... Tahun ... tentang ...
- Pasal ... Ayat ... Keputusan Direktur Nomor ... Tahun ... tentang ...
7. Menetapkan
Bagian menetapkan berisi keputusan tentang revisi SK.
Contoh:
- Menetapkan:
- Menerbitkan revisi Surat Keputusan tentang ....
8. Isi Revisi
Pada bagian ini, tuliskan secara detail perubahan yang dilakukan pada SK original. Sebutkan secara jelas poin-poin yang direvisi dan perubahannya.
9. Penutup
Penutup berisi salam hormat dan tanda tangan dari pejabat yang berwenang.
Contoh:
-
Demikian Surat Keputusan ini dibuat untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.
-
Ditetapkan di: ....
-
Pada Tanggal: ....
-
Pimpinan/Ketua/Direktur/Rektor/dll.
-
(Nama Lengkap dan Jabatan)
10. Lampiran
Jika ada lampiran yang diperlukan, sebutkan pada bagian lampiran.
11. Keterangan
Jika diperlukan, tambahkan keterangan lain yang relevan dengan revisi SK, seperti nomor SK original yang direvisi.
Catatan:
- Pastikan format dan isi revisi SK sesuai dengan aturan dan ketentuan yang berlaku di lembaga/organisasi Anda.
- Pastikan semua perubahan tercantum dengan jelas dan akurat.
- Simpan salinan revisi SK dengan baik sebagai arsip.
Contoh Revisi SK
Berikut contoh revisi SK tentang perubahan nama sebuah organisasi:
REVISI SURAT KEPUTUSAN
NOMOR : 001/R/SK/2023
TENTANG
REVISI SURAT KEPUTUSAN NOMOR 001/SK/2023 TENTANG PENETAPAN NAMA ORGANISASI
DASAR
- Keputusan Rapat Umum Anggota Organisasi "Nama Lama" tanggal 10 Januari 2023.
MENIMBANG
- Bahwa dalam Rapat Umum Anggota Organisasi "Nama Lama" tanggal 10 Januari 2023, telah disepakati perubahan nama organisasi menjadi "Nama Baru".
- Bahwa untuk menyesuaikan dengan perubahan nama organisasi, perlu dilakukan revisi terhadap Surat Keputusan Nomor 001/SK/2023 tentang Penetapan Nama Organisasi.
MENGINGAT
- Anggaran Dasar Organisasi "Nama Lama".
MENETAPKAN
Menerbitkan revisi Surat Keputusan tentang Penetapan Nama Organisasi.
PASAL 1
Nama Organisasi yang semula "Nama Lama" diubah menjadi "Nama Baru".
PASAL 2
Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
PASAL 3
Surat Keputusan Nomor 001/SK/2023 tentang Penetapan Nama Organisasi dinyatakan tidak berlaku dan digantikan dengan Surat Keputusan ini.
Ditetapkan di : ....
Pada Tanggal: ....
Pimpinan/Ketua/Direktur/Rektor/dll.
(Nama Lengkap dan Jabatan)
Format revisi SK di atas dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan aturan di lembaga/organisasi Anda.
