Contoh Revisi Surat Keputusan
Surat Keputusan (SK) merupakan dokumen resmi yang berisi tentang penetapan suatu hal yang penting dan mengikat. Kadang, setelah SK diterbitkan, diperlukan revisi atas isi dan poin-poin yang tercantum di dalamnya. Revisi SK bisa dilakukan karena beberapa alasan, seperti:
- Kesalahan penulisan atau data: Terdapat kesalahan dalam penulisan nama, tanggal, atau informasi penting lainnya.
- Perubahan kebijakan: Terjadi perubahan kebijakan internal atau eksternal yang mengharuskan perubahan isi SK.
- Penambahan atau pengurangan poin: Terdapat penambahan atau pengurangan poin penting yang perlu dimasukkan dalam SK.
- Permintaan klarifikasi: Pihak terkait meminta klarifikasi atau penyesuaian isi SK.
Berikut contoh revisi SK dan bagian-bagian yang perlu diperhatikan:
Contoh Revisi SK
Surat Keputusan (SK) Nomor : 001/SK/PT.ABC/XI/2023 Tentang Revisi Surat Keputusan Nomor : 001/SK/PT.ABC/X/2023 Tentang Pemberian Tunjangan Hari Raya (THR) kepada Karyawan PT. ABC
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
DIREKTUR UTAMA PT. ABC
Menimbang :
- Bahwa dalam Surat Keputusan Nomor : 001/SK/PT.ABC/X/2023 tentang Pemberian Tunjangan Hari Raya (THR) kepada Karyawan PT. ABC, terdapat beberapa poin yang perlu direvisi;
- Bahwa revisi Surat Keputusan Nomor : 001/SK/PT.ABC/X/2023 tentang Pemberian Tunjangan Hari Raya (THR) kepada Karyawan PT. ABC, diperlukan untuk menyesuaikan dengan kebijakan terbaru perusahaan.
Mengingat :
- Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan;
- Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 6 Tahun 2016 tentang Tunjangan Hari Raya Keagamaan;
- Anggaran Perusahaan Tahun 2023;
- Surat Keputusan Nomor : 001/SK/PT.ABC/X/2023 tentang Pemberian Tunjangan Hari Raya (THR) kepada Karyawan PT. ABC.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
Pertama : Menetapkan revisi Surat Keputusan Nomor : 001/SK/PT.ABC/X/2023 tentang Pemberian Tunjangan Hari Raya (THR) kepada Karyawan PT. ABC.
Kedua : Isi revisi Surat Keputusan Nomor : 001/SK/PT.ABC/X/2023 tentang Pemberian Tunjangan Hari Raya (THR) kepada Karyawan PT. ABC, adalah sebagai berikut:
(1) Penambahan poin tentang besaran THR bagi karyawan kontrak (2) Perbedaan besaran THR untuk karyawan yang bekerja lebih dari 1 tahun
Ketiga : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Keempat : Revisi Surat Keputusan Nomor : 001/SK/PT.ABC/X/2023 tentang Pemberian Tunjangan Hari Raya (THR) kepada Karyawan PT. ABC, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.
Ditetapkan di : [Kota] Pada Tanggal : [Tanggal]
DIREKTUR UTAMA PT. ABC
[Nama Direktur]
Contoh Revisi SK di atas hanya ilustrasi. Setiap perusahaan memiliki format SK yang berbeda.
Bagian-Bagian Penting dalam Revisi SK:
- Identitas SK: Nomor SK, tanggal, dan judul SK.
- Dasar hukum: Peraturan perundang-undangan yang terkait dengan revisi SK.
- Alasan revisi: Alasan yang jelas dan terstruktur tentang mengapa perlu dilakukan revisi SK.
- Isi revisi: Poin-poin yang direvisi dengan jelas dan detail.
- Pencabutan SK lama: Pernyataan pencabutan SK yang direvisi.
- Tanggal dan tanda tangan: Tanggal penetapan SK dan tanda tangan pejabat yang berwenang.
Tips Membuat Revisi SK:
- Perhatikan format dan bahasa resmi: Pastikan format dan bahasa yang digunakan sesuai dengan aturan penulisan surat resmi.
- Periksa kembali isi SK: Pastikan poin-poin revisi akurat dan tidak terdapat kesalahan.
- Konsultasikan dengan pihak terkait: Jika diperlukan, konsultasikan dengan pihak terkait, seperti bagian hukum atau HRD, untuk memastikan revisi SK tepat.
- Simpan arsip: Simpan arsip SK lama dan revisi SK dengan baik.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat revisi SK yang benar dan efektif.