Contoh Format Surat Resmi Dinas
Surat resmi dinas adalah surat yang digunakan untuk keperluan resmi dalam suatu instansi atau lembaga pemerintahan. Surat ini umumnya memiliki format yang baku dan mengikuti aturan tata bahasa yang resmi. Berikut adalah contoh format surat resmi dinas:
1. Kop Surat
- Nama Instansi/Lembaga: [Nama Instansi/Lembaga]
- Alamat: [Alamat Lengkap]
- Nomor Telepon: [Nomor Telepon]
- Email: [Alamat Email]
- Website: [Alamat Website]
2. Nomor Surat
- Nomor Surat: [Nomor Surat]
- Tanggal Surat: [Tanggal Surat]
3. Lampiran
- Lampiran: [Jumlah Lampiran]
4. Perihal
- Perihal: [Perihal Surat]
5. Alamat Penerima
- Kepada Yth. [Nama Penerima]
- Jabatan: [Jabatan Penerima]
- Instansi/Lembaga: [Instansi/Lembaga Penerima]
- Alamat: [Alamat Penerima]
6. Isi Surat
- Pembuka: Mulai dengan salam pembuka yang formal, seperti "Dengan hormat," atau "Salam sejahtera."
- Isi: Tuliskan isi surat dengan jelas, singkat, dan padat. Hindari bahasa yang bertele-tele.
- Penutup: Tuliskan penutup dengan kalimat yang sopan dan resmi, seperti "Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih."
7. Tanda Tangan
- Nama dan Jabatan Pengirim: [Nama dan Jabatan Pengirim]
- Stempel Instansi: [Stempel Instansi]
Contoh Format Surat Resmi Dinas:
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
[Alamat Website]
Nomor Surat: [Nomor Surat]
Tanggal Surat: [Tanggal Surat]
Lampiran: [Jumlah Lampiran]
Perihal: [Perihal Surat]
Kepada Yth. [Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Instansi/Lembaga Penerima]
[Alamat Penerima]
Dengan hormat,
[Isi Surat]
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- Format surat resmi dinas dapat berbeda-beda antar instansi atau lembaga.
- Pastikan untuk selalu menggunakan bahasa yang resmi dan sopan.
- Periksa kembali isi surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
