Contoh Format Surat Dinas
Surat dinas merupakan surat resmi yang dibuat dan digunakan oleh suatu instansi atau lembaga dalam rangka menjalankan tugas dan fungsinya. Surat dinas memiliki format baku yang perlu diperhatikan agar surat terkesan formal dan mudah dipahami oleh penerima.
Berikut ini contoh format surat dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kop Surat
[Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Lengkap] [Nomor Telepon] [Email]
Perihal
[Tuliskan Perihal Surat dengan Singkat dan Jelas]
Lampiran
[Tuliskan Jumlah dan Nama Lampiran, Jika Ada]
Tujuan
[Tuliskan Kepada Siapa Surat Ditujukan, Contoh: Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima], [Jabatan], [Instansi/Lembaga]]
Isi Surat
[Tuliskan Isi Surat dengan Jelas, Rinci, dan Padat. Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan]
[Berikut Beberapa Poin yang Dapat Diberikan Dalam Isi Surat:]
- Pendahuluan: Jelaskan tujuan dan maksud penulisan surat.
- Isi: Uraikan informasi yang ingin disampaikan dengan jelas dan terstruktur.
- Penutup: Tuliskan harapan atau permintaan yang ingin dicapai.
Penutup
[Nama Kota], [Tanggal Surat]
[Jabatan]
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
[Stempel Instansi/Lembaga]
Contoh Surat Dinas:
Berikut ini contoh surat dinas permohonan izin kegiatan:
[Kop Surat]
Perihal: Permohonan Izin Kegiatan
Lampiran: 1 (satu) berkas
Tujuan: Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten [Nama Kabupaten], [Alamat Lengkap]
Isi Surat:
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Organisasi/Lembaga] bermaksud untuk memohon izin penyelenggaraan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Jam Kegiatan]
- Tempat: [Lokasi Kegiatan]
Kegiatan ini bertujuan untuk [Tuliskan Tujuan Kegiatan]. Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan lancar dan bermanfaat bagi semua pihak.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan izin penyelenggaraan kegiatan ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
[Penutup]
[Nama Kota], [Tanggal Surat]
Ketua Organisasi/Lembaga
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
[Stempel Organisasi/Lembaga]
Catatan:
- Format surat dinas dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis surat yang dibuat.
- Gunakan bahasa baku dan ejaan yang benar dalam penulisan surat dinas.
- Pastikan surat dilengkapi dengan kop surat, perihal, lampiran, tujuan, isi surat, dan penutup.
- Surat dinas harus ditandatangani dan diberi stempel resmi instansi/lembaga yang bersangkutan.
