Contoh Lampiran dalam Surat
Lampiran merupakan bagian penting dalam sebuah surat, terutama surat resmi atau surat yang berisi informasi penting. Lampiran berfungsi sebagai pelengkap surat, memberikan informasi lebih detail atau sebagai bukti pendukung isi surat.
Berikut beberapa contoh lampiran dalam surat:
1. Lampiran Dokumen Penting
- Surat Keterangan: Surat keterangan dari lembaga atau instansi terkait, seperti surat keterangan domisili, surat keterangan sehat, surat keterangan kerja, dan lain-lain.
- Sertifikat: Sertifikat yang membuktikan kepemilikan atau kualifikasi, seperti sertifikat tanah, sertifikat kepemilikan kendaraan, sertifikat keahlian, dan lain-lain.
- Kartu Identitas: Kartu identitas seperti KTP, SIM, dan paspor sebagai bukti identitas pengirim atau penerima surat.
- Bukti Transaksi: Bukti pembayaran, bukti pengiriman barang, atau bukti transaksi lainnya yang terkait dengan isi surat.
- Laporan: Laporan tertulis yang berisi data atau informasi terkait isi surat.
2. Lampiran Data Pendukung
- Daftar Nama: Daftar nama peserta, penerima bantuan, atau anggota kelompok yang terkait dengan isi surat.
- Tabel: Tabel berisi data statistik atau informasi yang mendukung isi surat.
- Grafik: Grafik yang menggambarkan data atau informasi dalam bentuk visual.
- Foto: Foto yang menunjukkan kondisi atau objek yang terkait dengan isi surat.
3. Lampiran Kontrak atau Perjanjian
- Kontrak: Kontrak tertulis yang memuat kesepakatan antara dua pihak terkait isi surat.
- Perjanjian: Perjanjian tertulis yang mengatur hubungan antara dua pihak terkait isi surat.
4. Lampiran Proposal atau Rencana
- Proposal: Proposal tertulis yang berisi usulan ide, program, atau kegiatan terkait isi surat.
- Rencana: Rencana tertulis yang berisi langkah-langkah dan strategi untuk mencapai tujuan yang tercantum dalam surat.
5. Lampiran Surat Lainnya
- Surat Balasan: Surat balasan dari penerima surat yang berisi tanggapan terhadap isi surat.
- Surat Edaran: Surat edaran yang berisi informasi penting untuk diinformasikan kepada banyak orang.
Cara Mencantumkan Lampiran dalam Surat
- Jumlah Lampiran: Sebutkan jumlah lampiran di bagian akhir surat, sebelum tanda tangan. Contoh: "Lampiran: 2 lembar".
- Judul Lampiran: Berikan judul yang jelas dan ringkas untuk setiap lampiran.
- Nomor Urut: Berikan nomor urut untuk setiap lampiran, terutama jika jumlah lampiran lebih dari satu.
Tips Tambahan
- Pastikan lampiran yang disertakan relevan dengan isi surat.
- Periksa kembali lampiran sebelum mengirimkan surat.
- Gunakan sampul surat atau amplop yang cukup besar untuk menampung semua lampiran.
Dengan memahami berbagai contoh lampiran dan cara mencantumkannya, Anda dapat menyusun surat yang lengkap dan informatif.
