Contoh Lampiran Surat Resmi
Lampiran pada surat resmi berfungsi untuk melengkapi informasi yang tercantum dalam isi surat. Lampiran dapat berupa dokumen, data, gambar, atau informasi lain yang relevan dengan isi surat.
Berikut adalah beberapa contoh lampiran surat resmi:
Lampiran Surat Permohonan
- Surat Permohonan Beasiswa: Lampiran dapat berupa transkrip nilai, sertifikat prestasi, surat keterangan tidak mampu, dan fotokopi KTP.
- Surat Permohonan Kerja: Lampiran dapat berupa CV, surat lamaran, ijazah, transkrip nilai, dan sertifikat keahlian.
- Surat Permohonan Izin: Lampiran dapat berupa fotokopi KTP, surat keterangan dari instansi terkait, dan surat pernyataan.
Lampiran Surat Undangan
- Surat Undangan Rapat: Lampiran dapat berupa susunan acara, daftar peserta, dan bahan rapat.
- Surat Undangan Pelatihan: Lampiran dapat berupa materi pelatihan, jadwal pelatihan, dan formulir pendaftaran.
- Surat Undangan Pernikahan: Lampiran dapat berupa peta lokasi, denah tempat, dan daftar tamu undangan.
Lampiran Surat Pengumuman
- Surat Pengumuman Penerimaan Peserta Didik: Lampiran dapat berupa daftar peserta yang diterima, jadwal pendaftaran ulang, dan persyaratan administrasi.
- Surat Pengumuman Hasil Tender: Lampiran dapat berupa rincian hasil tender, daftar pemenang, dan kontrak kerja.
- Surat Pengumuman Lomba: Lampiran dapat berupa peraturan lomba, jadwal lomba, dan formulir pendaftaran.
Lampiran Surat Laporan
- Laporan Kemajuan Proyek: Lampiran dapat berupa data keuangan, laporan progres, dan foto dokumentasi.
- Laporan Hasil Penelitian: Lampiran dapat berupa tabel data, grafik, dan analisis data.
- Laporan Audit: Lampiran dapat berupa dokumen audit, hasil temuan, dan rekomendasi.
Tips Menyusun Lampiran Surat Resmi
- Pastikan lampiran relevan dengan isi surat.
- Berikan nomor urut pada setiap lampiran.
- Berikan judul yang jelas dan singkat pada setiap lampiran.
- Gunakan format yang mudah dipahami dan rapi.
- Pastikan lampiran dicetak dengan tinta yang jelas dan mudah dibaca.
Contoh Format Penulisan Lampiran
Contoh 1:
Lampiran:
- Surat Keterangan dari Instansi Terkait
- Fotocopy KTP
Contoh 2:
Lampiran:
- Transkrip Nilai
- Sertifikat Prestasi
Contoh 3:
Lampiran:
-
Data Keuangan
- Laporan Keuangan Triwulan I
- Laporan Keuangan Triwulan II
-
Laporan Progres
- Progress Report Bulan Januari
- Progress Report Bulan Februari
Catatan:
- Format penulisan lampiran dapat berbeda-beda tergantung pada instansi atau lembaga terkait.
- Pastikan untuk mengikuti aturan dan pedoman yang berlaku di instansi atau lembaga terkait.
Dengan memahami contoh dan tips di atas, Anda dapat membuat lampiran surat resmi yang lengkap, informatif, dan profesional.
