Contoh Lampiran di Surat Dinas
Lampiran merupakan bagian penting dalam surat dinas, karena berfungsi untuk melengkapi informasi yang tidak dapat dimuat dalam badan surat. Berikut beberapa contoh lampiran yang sering digunakan dalam surat dinas:
1. Lampiran Dokumen Pendukung
- Surat Permohonan: Lampiran ini berisi dokumen-dokumen yang mendukung permohonan yang diajukan, seperti surat keterangan dari pihak terkait, proposal, dan data pendukung lainnya.
- Laporan: Lampiran berisi data dan informasi detail yang mendukung laporan yang disampaikan, seperti grafik, tabel, dan foto.
- Kontrak: Lampiran berisi kontrak yang disepakati antara dua pihak yang terkait dengan isi surat.
2. Lampiran Daftar
- Daftar Barang: Lampiran berisi daftar barang yang dipesan, dikirim, atau diterima.
- Daftar Nama: Lampiran berisi daftar nama peserta, penerima, atau anggota yang terkait dengan isi surat.
3. Lampiran Kertas Kerja/Analisa
- Kertas Kerja: Lampiran berisi hasil analisis, perhitungan, atau penelitian yang mendukung isi surat.
- Data Statistik: Lampiran berisi data statistik yang mendukung pembahasan dalam surat.
4. Lampiran Gambar/Diagram
- Gambar: Lampiran berisi gambar yang mendukung penjelasan dalam surat, seperti denah, foto, atau sketsa.
- Diagram: Lampiran berisi diagram yang menunjukkan alur, proses, atau hubungan antar elemen yang dijelaskan dalam surat.
5. Lampiran Lainnya
- Bukti Pembayaran: Lampiran berisi bukti pembayaran yang mendukung isi surat.
- Surat Keterangan: Lampiran berisi surat keterangan dari pihak terkait yang mendukung isi surat.
Cara Menyebutkan Lampiran dalam Surat Dinas
- Gunakan kata "Lampiran" setelah salam penutup.
- Sebutkan jumlah lampiran dengan angka, misalnya "Lampiran 1 Lembar" atau "Lampiran 2 Lembar".
- Jelaskan isi lampiran secara singkat, misalnya "Lampiran : Proposal Kegiatan" atau "Lampiran: Data Pendukung".
Contoh Penulisan Lampiran dalam Surat Dinas:
Hormat kami,
(Nama Pengirim)
Lampiran:
- Proposal Kegiatan
- Daftar Peserta
Penting:
- Pastikan lampiran diurutkan dan diberi nomor.
- Sertakan halaman judul pada setiap lampiran.
- Pastikan isi lampiran sesuai dengan informasi yang disampaikan dalam surat.
