Contoh Lampiran di Surat
Lampiran merupakan bagian penting dalam surat resmi yang berfungsi untuk melengkapi informasi atau data yang tercantum di dalam isi surat. Lampiran dapat berupa dokumen, data, gambar, atau informasi lain yang relevan dengan isi surat.
Berikut adalah beberapa contoh lampiran di surat:
1. Surat Lamaran Kerja
Contoh lampiran:
- Curriculum Vitae (CV): Berisi data diri, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan pelamar.
- Transkrip Nilai: Bukti resmi dari institusi pendidikan yang menunjukkan nilai akademik pelamar.
- Surat Rekomendasi: Surat dari pihak ketiga yang merekomendasikan pelamar untuk posisi yang dilamar.
- Portofolio: Koleksi karya atau hasil pekerjaan pelamar yang relevan dengan bidang yang dilamar.
2. Surat Permohonan Bantuan
Contoh lampiran:
- Proposal: Dokumen yang berisi usulan program atau kegiatan yang membutuhkan bantuan.
- Rencana Anggaran: Rincian biaya yang dibutuhkan untuk menjalankan program atau kegiatan.
- Data Pendukung: Data yang menunjukkan kebutuhan bantuan, seperti data tentang penerima manfaat, kondisi lapangan, dll.
3. Surat Perjanjian Kerja
Contoh lampiran:
- Identitas Pihak: Dokumen yang berisi identitas lengkap kedua belah pihak yang terlibat dalam perjanjian.
- Surat Kuasa: Dokumen yang memberikan wewenang kepada pihak tertentu untuk mewakili pihak lain dalam penandatanganan perjanjian.
- Lampiran Teknis: Dokumen yang berisi detail teknis tentang objek perjanjian, seperti spesifikasi produk, layanan, atau kegiatan.
4. Surat Pemberitahuan
Contoh lampiran:
- Dokumen Pendukung: Dokumen yang mendukung informasi yang disampaikan dalam surat pemberitahuan, seperti bukti transaksi, data statistik, dll.
- Undangan Resmi: Undangan resmi untuk acara atau kegiatan yang diinformasikan dalam surat pemberitahuan.
5. Surat Penawaran
Contoh lampiran:
- Daftar Harga: Daftar harga produk atau layanan yang ditawarkan.
- Brosur: Dokumen yang berisi informasi detail tentang produk atau layanan yang ditawarkan.
- Contoh Karya: Contoh produk atau layanan yang ditawarkan.
Cara Menyertakan Lampiran
- Nomor Lampiran: Berikan nomor pada setiap lampiran yang disertakan dalam surat.
- Judul Lampiran: Berikan judul yang jelas dan ringkas untuk setiap lampiran.
- Urutan Lampiran: Urutkan lampiran sesuai dengan urutan pentingnya atau urutan kemunculannya dalam surat.
- Pencantuman Lampiran: Cantumkan jumlah lampiran pada bagian akhir surat, setelah tanda tangan.
Catatan:
- Jenis lampiran yang disertakan dalam surat akan berbeda-beda tergantung pada jenis surat dan tujuan penulisan surat.
- Pastikan semua lampiran sudah dicetak dengan rapi dan mudah dibaca.
- Periksa kembali kelengkapan dan kejelasan isi lampiran sebelum menyertakannya dalam surat.
Dengan menyertakan lampiran yang relevan dan lengkap, maka surat resmi akan lebih informatif dan mudah dipahami oleh penerima.
