Contoh Lampiran di Surat Resmi
Lampiran merupakan bagian penting dalam surat resmi yang berfungsi untuk memberikan informasi tambahan atau pendukung atas isi surat. Lampiran dapat berupa dokumen, data, gambar, atau informasi lain yang relevan dengan isi surat.
Berikut beberapa contoh lampiran yang sering digunakan dalam surat resmi:
1. Surat Keterangan
Surat keterangan merupakan dokumen resmi yang berisi pernyataan tentang suatu fakta atau keadaan.
Contoh lampiran surat keterangan:
- Surat keterangan sehat dari dokter untuk keperluan melamar pekerjaan
- Surat keterangan domisili untuk keperluan pembuatan SIM
- Surat keterangan lulus kuliah untuk keperluan melamar pekerjaan
2. Dokumen Pendukung
Dokumen pendukung adalah dokumen yang diperlukan untuk memperkuat isi surat.
Contoh lampiran dokumen pendukung:
- Curriculum Vitae (CV) untuk melamar pekerjaan
- Transkrip nilai untuk melamar pekerjaan
- Surat perjanjian kerjasama untuk penawaran kerjasama
- Proposal untuk pengajuan proposal
3. Data dan Informasi
Data dan informasi yang relevan dengan isi surat dapat dilampirkan untuk memberikan informasi lebih detail.
Contoh lampiran data dan informasi:
- Laporan keuangan untuk laporan keuangan perusahaan
- Data penjualan untuk laporan penjualan
- Hasil riset untuk proposal penelitian
4. Gambar dan Grafik
Gambar dan grafik dapat dilampirkan untuk memperjelas informasi yang disampaikan dalam surat.
Contoh lampiran gambar dan grafik:
- Denah lokasi untuk proposal pembangunan
- Grafik pertumbuhan penjualan untuk laporan penjualan
- Foto produk untuk penawaran produk
Cara Mencantumkan Lampiran
Mencantumkan lampiran dalam surat resmi dilakukan dengan cara berikut:
- Mencantumkan jumlah lampiran di bagian akhir surat sebelum tanda tangan, seperti "Lampiran: 1 lembar".
- Mencantumkan judul atau nama lampiran di bawah bagian "Lampiran"
- Membuat nomor urut lampiran jika terdapat lebih dari satu lampiran
- Melampirkan dokumen lampiran sesuai dengan nomor urut lampiran
Contoh penulisan lampiran:
Lampiran:
- Surat Keterangan Sehat
- Curriculum Vitae
- Transkrip Nilai
Kesimpulan
Lampiran merupakan bagian penting dalam surat resmi yang membantu memperjelas dan memperkuat isi surat. Penggunaan lampiran yang tepat dan jelas akan membantu dalam proses komunikasi dan penyampaian informasi secara efektif.
