Contoh Lampiran Surat Dinas
Lampiran surat dinas merupakan bagian penting yang melengkapi isi surat. Lampiran ini berisi informasi tambahan yang mendukung isi surat dan memudahkan pembaca dalam memahami maksud surat.
Berikut contoh lampiran surat dinas yang sering digunakan:
1. Daftar Riwayat Hidup
Lampiran ini umumnya digunakan pada surat lamaran pekerjaan. Daftar riwayat hidup berisi informasi tentang pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian pelamar.
Contoh:
Daftar Riwayat Hidup
Nama Lengkap : [Nama lengkap]
Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat lahir], [Tanggal lahir]
Alamat : [Alamat lengkap]
No. Telepon : [Nomor telepon]
Email : [Alamat email]
Pendidikan:
- [Nama universitas/sekolah] - [Jurusan/Program Studi] - [Tahun Lulus]
Pengalaman Kerja:
- [Nama perusahaan] - [Jabatan] - [Tahun] - [Deskripsi tugas]
Keahlian:
- [Kemampuan 1]
- [Kemampuan 2]
- [Kemampuan 3]
2. Proposal
Lampiran proposal digunakan pada surat yang berisi pengajuan proyek, kegiatan, atau ide. Proposal memuat informasi detail tentang rencana kegiatan, anggaran, dan target yang ingin dicapai.
Contoh:
Proposal Kegiatan Pelatihan Kewirausahaan
I. Pendahuluan
- Latar Belakang
- Tujuan
II. Materi Pelatihan
- [Materi 1]
- [Materi 2]
- [Materi 3]
III. Pelaksanaan Pelatihan
- Waktu dan Tempat
- Narasumber
- Peserta
IV. Anggaran
- [Rincian anggaran]
V. Penutup
- Kesimpulan
3. Data/Hasil Penelitian
Lampiran data atau hasil penelitian digunakan pada surat yang berisi laporan hasil penelitian. Lampiran ini dapat berupa tabel, grafik, gambar, atau dokumen lain yang mendukung data dalam laporan.
Contoh:
Tabel Hasil Survei Kepuasan Pelanggan
| Aspek | Sangat Puas | Puas | Cukup Puas | Tidak Puas | Sangat Tidak Puas |
|---|---|---|---|---|---|
| Kualitas Produk | 75% | 15% | 5% | 3% | 2% |
| Pelayanan | 80% | 12% | 4% | 3% | 1% |
| Harga | 65% | 20% | 10% | 3% | 2% |
4. Dokumen Pendukung
Lampiran dokumen pendukung dapat berupa surat keterangan, sertifikat, atau dokumen lain yang dibutuhkan untuk melengkapi informasi dalam surat.
Contoh:
- Surat Keterangan Domisili
- Sertifikat Keahlian
- Surat Izin Usaha
5. Gambar/Denah
Lampiran gambar atau denah digunakan pada surat yang berkaitan dengan pembangunan, renovasi, atau proyek fisik. Lampiran ini memberikan gambaran visual tentang rencana proyek.
Contoh:
- Denah Bangunan
- Gambar Desain Produk
- Sketsa Lokasi Proyek
Tips Membuat Lampiran Surat Dinas:
- Jelas dan Rinci: Isi lampiran harus jelas, mudah dipahami, dan rinci.
- Sistematis: Susun informasi dalam lampiran secara sistematis dan logis.
- Akurat: Pastikan data dan informasi dalam lampiran akurat dan terverifikasi.
- Format Sesuai: Gunakan format yang sesuai dengan jenis lampiran dan kebutuhan.
- Beri Nomor dan Judul: Beri nomor dan judul pada setiap lampiran agar mudah diidentifikasi.
Penutup
Lampiran surat dinas merupakan bagian penting yang mendukung isi surat. Dengan menggunakan lampiran yang tepat dan disusun dengan baik, surat dinas akan lebih informatif dan mudah dipahami oleh pembaca.
