Contoh Penulisan Nomor Surat Keluar
Nomor surat keluar merupakan identitas penting yang memudahkan dalam penelusuran dan pengarsipan surat. Berikut contoh penulisan nomor surat keluar yang umum digunakan:
Format Penulisan Nomor Surat Keluar
Format Umum:
- Kode Instansi/Lembaga: Kode yang mewakili instansi/lembaga pengirim surat.
- Tahun Surat: Tahun pembuatan surat.
- Nomor Urut Surat: Nomor urut surat yang dibuat pada tahun tersebut.
- Kode Bidang/Bagian: Kode yang menunjukkan bidang/bagian pengirim surat (opsional).
Contoh:
- Kode Instansi/Lembaga: SMKN
- Tahun Surat: 2023
- Nomor Urut Surat: 001
- Kode Bidang/Bagian: (opsional)
Maka nomor surat keluarnya: SMKN/2023/001
Contoh Nomor Surat Keluar Berdasarkan Instansi
Berikut contoh penulisan nomor surat keluar berdasarkan jenis instansinya:
1. Sekolah:
- SMK Negeri 1 Jakarta: SMK/01/2023/001
- SMA Swasta Tunas Bangsa: TSB/2023/001
- SD Muhammadiyah 2 Bandung: SD/2023/001
2. Perusahaan:
- PT. Mitra Sukses: PTMS/2023/001
- CV. Jaya Abadi: CVA/2023/001
- UD. Maju Bersama: UDM/2023/001
3. Instansi Pemerintah:
- Kantor Kecamatan Cibinong: KEC/CBI/2023/001
- Dinas Pendidikan Kota Bandung: DISDIK/BND/2023/001
- Badan Kepegawaian Negara (BKN): BKN/2023/001
Tips Penulisan Nomor Surat Keluar
- Pastikan nomor surat keluar tercantum dengan jelas dan mudah dibaca.
- Gunakan format penulisan yang seragam dan konsisten.
- Perhatikan urutan kode dan nomor.
- Simpan arsip surat keluar dengan baik dan teratur.
Penutup
Penulisan nomor surat keluar yang tepat dan terstruktur memudahkan dalam pengolahan dan penelusuran arsip surat. Pastikan Anda menggunakan format yang sesuai dengan instansi/lembaga Anda.
