Contoh Pembuatan Surat Penawaran Negosiasi
Surat penawaran negosiasi merupakan surat yang digunakan untuk menyampaikan penawaran dan membuka ruang diskusi untuk mencapai kesepakatan bersama. Surat ini biasanya diajukan oleh pihak penjual kepada pihak pembeli, namun bisa juga sebaliknya.
Berikut adalah contoh pembuatan surat penawaran negosiasi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Perusahaan Penerima]
[Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Penawaran Negosiasi [Nama Barang/Jasa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin mengajukan penawaran negosiasi untuk [Nama Barang/Jasa]. Kami yakin bahwa produk/jasa yang kami tawarkan dapat memenuhi kebutuhan [Perusahaan Penerima].
Rincian Penawaran:
- Nama Barang/Jasa: [Nama Barang/Jasa]
- Spesifikasi: [Rincian Spesifikasi]
- Jumlah: [Jumlah Barang/Jasa]
- Harga: [Harga]
Syarat dan Ketentuan:
- Pembayaran: [Metode Pembayaran]
- Pengiriman: [Metode Pengiriman]
- Jaminan: [Jaminan]
- Masa Berlaku: [Masa Berlaku Penawaran]
Negosiasi:
Kami terbuka untuk bernegosiasi mengenai harga dan persyaratan lainnya, guna mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan.
Kami berharap surat penawaran ini dapat dipertimbangkan dan kami dapat berkesempatan untuk membahasnya lebih lanjut. Silahkan hubungi kami melalui nomor telepon [Nomor Telepon] atau email [Email] untuk informasi lebih lanjut.
Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan]
[Jabatan Penanda Tangan]
[Nama Perusahaan]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Pembuatan Surat Penawaran Negosiasi:
- Jelas dan Rinci: Pastikan semua informasi dalam surat penawaran mudah dipahami dan lengkap.
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Harga yang Kompetitif: Tawarkan harga yang kompetitif dan sesuai dengan nilai pasar.
- Fleksibilitas: Bersiaplah untuk bernegosiasi mengenai harga dan persyaratan lainnya.
- Siap Bertemu: Tunjukkan kesiapan Anda untuk bertemu dan membahas penawaran secara lebih rinci.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, diharapkan surat penawaran negosiasi Anda dapat diterima dengan baik dan membuka jalan untuk tercapainya kesepakatan yang menguntungkan kedua belah pihak.
