Contoh Pembukaan untuk Surat Resmi
Pembukaan dalam surat resmi merupakan bagian penting yang menentukan kesan pertama pembaca terhadap surat Anda. Pembukaan yang baik harus singkat, padat, jelas, dan menunjukkan tujuan surat dengan tepat. Berikut beberapa contoh pembukaan untuk surat resmi:
1. Berdasarkan Surat
Contoh:
"Perihal: Permohonan Izin Penelitian"
"Dengan hormat,"
"Menindaklanjuti surat Bapak/Ibu tertanggal (Tanggal surat) perihal (Perihal surat), bersama ini kami mengajukan permohonan izin penelitian..."
2. Berdasarkan Acara/Kegiatan
Contoh:
"Perihal: Undangan Rapat Koordinasi"
"Dengan hormat,"
"Sehubungan dengan (Acara/Kegiatan) yang akan diselenggarakan pada (Tanggal), dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri..."
3. Berdasarkan Masalah/Permintaan
Contoh:
"Perihal: Permohonan Bantuan Dana"
"Dengan hormat,"
"Melalui surat ini, kami mohon bantuan dana untuk (Tujuan)..."
4. Berdasarkan Pengantar Singkat
Contoh:
"Perihal: Pemberitahuan Jadwal Pelatihan"
"Dengan hormat,"
"Kami sampaikan pemberitahuan mengenai jadwal pelatihan (Nama pelatihan)..."
5. Berdasarkan Hubungan Profesional
Contoh:
"Perihal: Kerjasama Promosi Produk"
"Kepada Yth. (Nama penerima)"
"Dengan hormat,"
"Sehubungan dengan rencana pengembangan usaha kami, kami ingin menjalin kerjasama promosi dengan perusahaan Bapak/Ibu..."
Tips dalam Menulis Pembukaan Surat Resmi:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Tulis dengan singkat dan jelas.
- Pastikan pembukaan menunjukkan tujuan surat dengan jelas.
- Sesuaikan pembukaan dengan jenis surat dan penerima.
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh pembukaan ini dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi penting seperti perihal, tanggal, dan nama penerima dalam pembukaan surat.
