Contoh Penomoran Surat Keterangan
Surat keterangan merupakan dokumen resmi yang berisi pernyataan tertulis tentang suatu hal atau kejadian. Surat keterangan umumnya digunakan untuk keperluan administrasi, seperti melamar pekerjaan, mengurus perizinan, atau keperluan lainnya.
Penomoran surat keterangan sangat penting untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan pencarian arsip. Berikut beberapa contoh penomoran surat keterangan yang bisa Anda gunakan:
1. Penomoran Berdasarkan Tanggal
Contoh: SK/001/V/2023
- SK: Singkatan dari Surat Keterangan
- 001: Nomor urut surat
- V: Bulan (V untuk Mei)
- 2023: Tahun
2. Penomoran Berdasarkan Jenis Surat
Contoh: SK-P/001/V/2023
- SK-P: Singkatan dari Surat Keterangan - Permohonan
- 001: Nomor urut surat
- V: Bulan (V untuk Mei)
- 2023: Tahun
3. Penomoran Berdasarkan Unit Pengolah
Contoh: SK/ADM/001/V/2023
- SK: Singkatan dari Surat Keterangan
- ADM: Singkatan dari Unit Administrasi
- 001: Nomor urut surat
- V: Bulan (V untuk Mei)
- 2023: Tahun
4. Penomoran Berdasarkan Kode Cabang
Contoh: SK/JKT/001/V/2023
- SK: Singkatan dari Surat Keterangan
- JKT: Kode Cabang Jakarta
- 001: Nomor urut surat
- V: Bulan (V untuk Mei)
- 2023: Tahun
Tips Penomoran Surat Keterangan:
- Gunakan sistem penomoran yang konsisten dan mudah dipahami.
- Gunakan kode atau singkatan yang jelas dan ringkas.
- Simpan daftar penomoran surat keterangan untuk memudahkan pencarian arsip.
Contoh Format Penulisan Surat Keterangan:
Berikut contoh format penulisan surat keterangan yang dapat Anda gunakan:
**SURAT KETERANGAN**
**Nomor: SK/..../..../....**
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ..............................
Jabatan: ..............................
Unit : ..............................
Menerangkan bahwa:
Nama : ..............................
Alamat: ..............................
Adalah benar ..............................
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
**Hormat kami,**
**..............................**
**Mengetahui,**
**..............................**
Catatan:
- Isi dari surat keterangan disesuaikan dengan kebutuhan.
- Pastikan data yang dicantumkan dalam surat keterangan akurat dan sesuai dengan fakta.
- Anda dapat menyesuaikan format penulisan surat keterangan dengan kebutuhan dan tata cara di instansi Anda.
Dengan menggunakan sistem penomoran yang baik dan benar, Anda dapat menjaga ketertiban administrasi dan mempermudah pengelolaan arsip surat keterangan.
