Contoh Penulisan Alamat dalam Surat Dinas
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan untuk keperluan resmi, baik di lingkungan instansi pemerintahan, swasta, maupun organisasi non-profit. Penulisan alamat pada surat dinas memiliki aturan dan format tertentu yang harus diperhatikan agar terkesan profesional dan mudah dipahami.
Berikut adalah contoh penulisan alamat dalam surat dinas:
1. Surat Dinas dari Instansi Pengirim:
- Nama Instansi: [Nama Instansi]
- Alamat: [Alamat Lengkap Instansi]
- Nomor Telepon: [Nomor Telepon Instansi]
- Faksimile: [Nomor Faksimile Instansi] (Opsional)
- Email: [Email Instansi] (Opsional)
2. Surat Dinas kepada Instansi Penerima:
- Kepada Yth: [Jabatan Penerima Surat]
- Di: [Nama Instansi Penerima]
- Perihal: [Perihal Surat]
Contoh:
Surat Dinas dari Instansi Pengirim
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bandung Jl. Merdeka No. 10, Bandung 40115 Telepon: (022) 555-1234 Fax: (022) 555-5678 Email: [email protected]
Surat Dinas kepada Instansi Penerima
Kepada Yth. Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Bandung Perihal: Permohonan Izin Kunjungan
3. Penulisan Alamat pada Sampul Surat:
- Nama Penerima: [Nama Penerima] (Jika diketahui)
- Jabatan Penerima: [Jabatan Penerima] (Jika diketahui)
- Nama Instansi Penerima: [Nama Instansi Penerima]
- Alamat Instansi Penerima: [Alamat Lengkap Instansi Penerima]
Contoh:
Bapak/Ibu [Nama Penerima] Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Bandung Jl. Diponegoro No. 5, Bandung 40116
4. Penulisan Alamat pada Kop Surat:
- Nama Instansi Pengirim: [Nama Instansi]
- Alamat Instansi Pengirim: [Alamat Lengkap Instansi]
- Nomor Telepon: [Nomor Telepon Instansi]
- Faksimile: [Nomor Faksimile Instansi] (Opsional)
- Email: [Email Instansi] (Opsional)
Contoh:
[Nama Instansi] [Alamat Lengkap Instansi] Telepon: [Nomor Telepon Instansi] Fax: [Nomor Faksimile Instansi] Email: [Email Instansi]
Tips:
- Gunakan format penulisan yang konsisten dan mudah dipahami.
- Pastikan penulisan alamat lengkap dan benar.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
Dengan mengikuti contoh penulisan alamat dalam surat dinas di atas, Anda dapat membuat surat dinas yang profesional dan mudah dipahami oleh penerima.
